Du kan skanna en sida och spara den i många olika filformat . Men om du vill skanna ett tryckt form och gör att en del av ett större dokument , har du färre alternativ . Du måste se till att du sparar formuläret i ett filformat som du kan infoga i ett dokument . Det bästa formatet är ett bildformat , och det är inte svårt att göra . Saker du behöver
Scanner ( eller allt-i - ett-skrivare ) katalog Dokument programvara
Visa fler instruktioner
1
bestämma kompatibiliteten filformat . Detta beror främst på vilket program du använder för att skapa dokumentet . Förutsatt att du kommer att använda antingen ett ordbehandlingsprogram eller ett desktop publishing program , kan du infoga bilder i följande format : GIF , JPEG eller PNG . Du kommer att vilja spara den skannade form i något av dessa format .
2
Skanna formuläret . Placera formen på skannern eller i dokumentmataren för en allt-i -ett- skrivare med scanning . Tryck på " Scan " -knappen eller använder programvara för att starta skanningen . Den skannade bilden visas på datorns skärm .
3
Spara formuläret . Välj " Spara " från " Arkiv " -menyn för scanning programvara . Välj antingen GIF , JPEG eller PNG som filformat , typ i ett filnamn och navigera till den mapp där du vill spara filen . Klicka på " OK . "
4
Placera formen i ditt dokument . I Microsoft Word , välj " Infoga bild ", navigera till den mapp där du sparade formuläret , markera filen och klicka på " OK . " I Microsoft Publisher , välj " Bild " verktyg , klicka och dra för att rita en platshållare för formuläret , navigera till den mapp där formuläret har sparats , markera filen och klicka på " OK . "
5
Tweak placering och spara dokumentet . Inspektera sidan för att se var formen är placerad . Om det behövs , dra i kanterna av bilden rutan för att ändra storlek på formen , eller klicka och dra någonstans i mitten av formuläret för att flytta hela formen uppåt , nedåt eller åt sidan . Spara dokumentet när du har lagt till annat innehåll du behöver .
