Optical Character Recognition ( OCR) kan du slå ett tryckt dokument till en dator textfil utan att behöva skriva det . Den goda nyheten är att de flesta skannrar levereras med OCR-program , så det finns inget ytterligare att köpa . Den dåliga nyheten är att inget OCR-program är perfekt , så du måste vara försiktig för att undvika att spendera mer tid korrigera filen än vad du skulle ha använt skriva om det . Saker du behöver
Dokument att skanna
Dokumentskanner
Computer
Scanner /OCR-program
Visa fler instruktioner
Fånga Text OCR Scanning
1
Förvandla din skanner på . Se till att den är ordentligt ansluten till datorn och att du har laddat rätt drivrutiner för den .
2
Starta din scanner programvara . Om din scanner programvara inte har ett OCR- alternativ i det , starta ett OCR-program .
3
Lay dokumentet med framsidan nedåt på skannern , med början av dokumentet i "upp " position. Vanligtvis innebär detta att toppen av dokumentet ska vänd bort från leden av skannerns lock , om den har en. Mest flatbäddsskannrar har en pil någonstans anger " upp"-läge .
4
din scanning programvara , kontrollera dina inställningar för att se till att OCR- alternativet väljs , och att den är inställd för avsökning av rätt språk .
5
Ange destinationen för den skannade texten i skanningsprogrammet . Till exempel kanske du vill skicka texten till en platt textredigeringsprogram som WordPad eller ett ordbehandlingsprogram som Microsoft Word .
6
Klicka på knappen i scanning programvara som startar genomsökningen . Detta ger oftast en förhandsgranskning på skärmen av hela dokumentet .
7
Justera scanning ramen runt texten som du vill skanna . Detta innebär vanligtvis att klicka på förhandsgranskning av dokumentet och dra i handtagen på en ram så att de tätt omger den text du vill ha skannats .
8
Gör valfria justeringar som din scanning programvara gör . Till exempel kan du ställa in skanningen ska vara bara text , eller text och bilder , etc.
9
Klicka på knappen i scanning programvara som låter dig göra den slutliga skanningen .
10
När programmet frågar efter namn och plats för den skannade filen , ge den ett namn som du känner igen och lägga den i en mapp som du har skapat för ändamålet .
11
Upprepa steg 3 till 10 för så många kolumner eller sidor med text som du behöver för att skanna .
