Document scanning används för en mängd olika ändamål . Många dokument digitaliseras så att de kan läsas av olika individer över hela världen . Specialister från olika delar av världen kan skicka diagnostiska data fram och tillbaka . Dessutom , skannade bilder är mer sökbart än papperskopior . Men för bildskanning att bli framgångsrik , måste krav vara uppfyllda . Filformat
Skannern bör veta hur många bilder som ska genomsökas , hur många kopior som ska göras av de skannade bilderna , vilka dimensioner bilderna ska vara i och vilken bild filformat bilderna ska sparas in , t.ex. JPG eller BMP .
Hard Copy Backup
ursprungliga dokumentet som skannades ofta fortfarande bör behållas så här dokumentet kan ses när digital version av dokumentet innehåller ett fel .
Document Strukturer
skannern bör kunna skanna bilder på en mängd olika texturer så scanners har flexibilitet i vad som kan skannas , enligt Health Infosystem Directory . Dessutom , vad ska skannas ska skannas med hög upplösning . Addera Importera och exportera
scanning system ska importera och exportera filer till andra program och hårdvara . Till exempel bör en bild skickas till ett Word-dokument , där en rapport kan skrivas som innehåller bilden . Samma bild bör också kunna överföras till skrivaren så att bilden kan skrivas ut vid ett senare tillfälle .
Redigera
Skannade bilder bör korrigeras så stavfel och andra misstag kan fastställas , enligt Health Infosystem Directory . Redigeringsprogram behövs för att göra lämpliga ändringar i skannade bilden . När en bild har skannats
Backup
, bör en omedelbar säkerhetskopiering av bilden vara görs och lagras i en säker plats så att bilden inte går förlorad om den digitala filen eller den ursprungliga kopian går förlorade .
Highlightable
Bilder som skannas ska ha text som kan lyftas fram . Denna funktion är inte bara användbar när du söker efter viss text i ett dokument , men är också användbart för att tillåta användare att kopiera och klistra in vissa delar av text från skannade dokument .
Begripligt
bilder som skannas måste vara sammanhängande så de visning dem kan förstå dem . Bilderna bör också vara tydlig nog de snabbt kan läsas . Bilder som inte skannas på en tillräckligt hög upplösning eller som är skadade kan inte vara lätt synlig .
Kryptering
I vissa fall , såsom i scanning av patienten journaler , bör posterna krypteras så att obehöriga användare inte kan komma åt filerna . När dessa konfidentiella scannade bilder är tillgängliga , bör tiden för bilden tillgången noteras automatiskt av bildprogram , enligt Health Infosystem Directory .
Upplösning
Images med högre upplösning kommer att placera en större påfrestning på lagringsmöjligheter av lagringsenhet som håller bilden . Därför bör bilderna ha en tillräckligt liten upplösning för att passa i lagring gränser, men ha en tillräckligt stor upplösning för att kunna läsas .
