Skanna dokument för att lägga till text kan vara tidsbesparande och effektiv . Däremot kan lära sig hur effektivt att skanna ett dokument och ändra den på ett ordbehandlingsprogram verka lite förvirrande . Det kan ske inom loppet av ett par korta steg . Saker du behöver
Computer
Scanner
Microsoft Word
Visa fler instruktioner
1
Scannern ansluts till datorn och slå på skannern .
Sida 2
Skanna formuläret som vanligt . Den skannade versionen ska se ut det ursprungliga dokumentet .
3
Spara scannade dokument till din dator . Notera var du sparade dokumentet så att du enkelt kan komma åt den .
4
Öppna det skannade dokumentet .
5
Spara det skannade dokumentet i TIFF -format . Du kan göra detta genom att klicka på " File ", välja " Spara som " och välja TIFF -format från rullgardinsmenyn Format-menyn. Klicka på " OK . "
6
Öppna Start -menyn på din dators skrivbord och välj " Start " och välj " Program ", " Microsoft Office-verktyg " och välj " Microsoft Office Document Imaging . " Öppna din skannade TIFF formaterade dokument .
7
Klicka på Verktyg och välj " Skicka text till Word . " Du kommer att få ett meddelande på skärmen om att processen kommer att ta en stund , välj " OK . " När processen är klar , öppnas dokumentet i Microsoft Word automatiskt och dokumentet finns tillgängligt att redigera .
