En scanner är en apparat som överför utskrivna dokument och fotografier i din dator för att lagra eller dela . Enheten använder en mekanism , ett laserljus , likt en kopiator för att skanna dokumentet element. När du skannar dokument till en dator för att dela med andra eller för arkivering , är det viktigt att de dokument ' text och grafiska element är tydliga . Det är också viktigt att pappret dokumentet skrivs ut på är slät så skannern kan bearbeta hela dokumentet ordentligt . Ta bort häftklamrar, gem och Fasteners
Avlägsna alla häftklamrar , gem , pärmar och andra fästelement från handlingarna . Dessa poster ' form kommer att skanna tillsammans med dina dokument ' innehåll . Att reparera eventuella hål i dokumenten efter att ta bort dessa poster , täcka problemställen med tejp så att skannern inte kommer att plocka upp formen på hålet .
Reparera Dokument
reparera eventuella revor och i dina dokument genom att täcka dem med tejp stryk sedan dokumenten platt ut med handen eller en linjal . Försök att hålla från undergång handlingarna eller orsaka några veck .
Använder Rensa skyddshylsor
Placera några spröda , gamla eller allvarligt skadade dokument i klara skyddshylsor innan scanning . Ärmarna ska lösa eventuella veck och problemområden . Skanna ärm - dokument manuellt , en skanning i taget , genom att placera dem upp och ner på skannerns glas. Se till att hylsan ligger mot sidan eller toppen av området kring skannerns glas .
Justera Scans
Rikta den icke - hylsan täckt dokument du vill skanna rakt på skannerns glas eller i den automatiska dokumentmataren ( ADF ) . Placera inte dokument snett eller i ett läge där skannerns lasern kommer att missa delar av dokumentet . Addera Resolution
Scanna dina dokument med en upplösning på minst 200 punkter per tum ( DPI ) om du planerar att skriva ut de handlingar senare . Om planerar att publicera dokument på Internet eller skicka via e-post , minska upplösningen till en inställning mellan 75 och 150 DPI . Observera att ju högre DPI , desto större blir filen . Addera Använda en automatisk dokumentmatare ( ADF )
Använd skannerns ADM att skanna flera dokument och spara tid . Se till att dina dokument är fria från gem, häftklamrar och andra fästelement , . Samt anpassas ordentligt i ADF : s fack
