Grundläggande datakunskaper krävs för ens mest ingångsnivå jobb . För att du anställer de bästa människorna , är det viktigt att veta hur man testar de grundläggande datakunskaper för dina anställda . Det finns några åtgärder du kan be de sökande att utföra som tydligt kommer att visa sina datakunskaper - eller bristen på dem . Genom att bygga dessa grundläggande tester i din screening och intervjuer , kommer du att kunna se till att varje ny hyra anländer redo att ta på sitt ansvar från dag ett . Saker du behöver
Computer
ordbehandlingsprogram
Printer
Visa fler instruktioner
1
Fråga den person som bedöms att hitta en viss fil på dator. Du kan ge den sökande ett fullständigt filnamn eller en del av namnet . På en dator , är det enklaste sättet för sökanden att hitta filen hon behöver för att klicka på " Start " knappen , välj " Search " i menyn och sedan " Alla filer och mappar . " Titta på personen du testar som hon slutför uppgiften att se till att detta är det förfarande hon använder . Om personen du testar behärskar grundläggande datorkunskaper , bör detta test tar bara en minut eller två .
2
Skapa en brevmall och uppmana sökanden att åter - skapa och skriva ut brevet . Denna grundläggande uppgift kommer att testa flera färdigheter som skulle vara viktigt på arbetsplatsen , inklusive förmågan att följa anvisningar , möjligheten att använda ett grundläggande ordbehandlingsprogram och förmågan att formatera text ordentligt . Den sökande bör omedelbart använda knappen "Start" och listan över program för att hitta den ordbehandlingsprogrammet du använder , till exempel Microsoft Word eller Word Perfect , sedan gå om att återskapa brevet . Användaren bör använda formatering funktioner i ordbehandlingsprogram för att skapa en exakt kopia av det brev som du har skapat , och sedan skicka det till skrivaren för färdigställande . För att göra testet lite mer utmanande , kan du ta ut papperet ur facket på skrivaren och ställ in den på sidan av skrivaren . Någon med goda datakunskaper bör kunna kontrollera om papper och fylla på pappersfacket .
3
Ge användaren en lista med tal och be honom att lägga numren , ett kalkylark . Kräv att användaren att skriva ut kalkylblad för att visa sitt arbete . En användare med goda datakunskaper omedelbart hittar Microsoft Excel eller annat kalkylprogram , ange nummer från listan och skapa en " = SUM " formel för att lägga till siffror . Om användaren har goda kunskaper hela processen bör inte ta mer än 10 till 15 minuter . Be användaren att steg bort för en minut
4
, då smyg dra ut tangentbordet eller musen . När användaren går tillbaka till sin arbetsplats , titta för att se om hon vet hur att ansluta enheten igen och testa den . Så länge du arbetar med Windows XP eller en senare version av Windows ska användaren kunna ansluta tangentbordet eller musen igen och få det att börja arbeta direkt .
