Även om varje märke av kreditkort maskin är något annorlunda , de flesta fungerar på samma sätt . Om du behöver använda en maskin kreditkort för att behandla betalningar , inte skrämmas av maskinen , de är utformade för att vara lätt att use.Here är hur man använder kreditkort maskiner . Saker du behöver
Kreditkort maskin kort
kreditkort eller kreditkortsnummer
Visa fler instruktioner
1
Ange numbers.If kreditkort du har kredit kort i handen , dra det genom kortläsaren . De flesta läsare har en liten ikon eller bild på dem som visar åt vilket håll magnetremsan på baksidan av kortet ska vara vänd . Om inte, försök att köra det genom läsaren med remsan vänd mot maskinen först , eftersom det är den vanligaste riktningen. Om du har en telefon order , eller som inte har kreditkort i handen , välj knappen märkt " försäljning . " På många maskiner är detta också den " 1 " -knappen , men det varierar beroende på märke på maskinen . Följ sedan instruktionerna på skärmen för att mata in kortnummer och utgångsdatum . Alltid dubbelkolla siffrorna innan du trycker in .
2
Input försäljningen information.Typically kommer maskinen först be om försäljningsbeloppet i kronor och ören . Mata in beloppet på det numeriska tangentbordet . Dubbelkolla beloppet för att se den visas korrekt på skärmen och om den gör det , tryck sedan enter. Om du av misstag anger fel belopp , leta efter " klara " eller " Delete " -knappen och börja om . I vissa fall , kommer maskinen att be dig om ytterligare information efter att du har angett försäljningssumma . Följ instruktionerna för att ange information , såsom kundens postnummer eller ordernummer .
3
Vänta för försäljning till processen . Beroende på maskinens anslutning försäljningen kan bearbeta inom några sekunder eller det kan ta några minuter . Om maskinen verkar bli " fast " vid bearbetningen av en försäljning , inte tillbaka in i försäljning , men i stället ringa bearbetning företagets telefonnummer för vidare instruktioner . I många fall kommer detta antal kommer att visas på en dekal på maskinen .
4
Process för receipt.If kunden är närvarande , har underteckna dem mottagandet kreditkort . Ge dem en kopia och behåll originalet för egna noteringar . Om kunden inte är närvarande , skriver " telefon - in " eller annan lämplig fras om undertecknande raden av kvittot . Håll ett kvitto för din bokföring och inkludera andra i transporten av varorna till kunden .
5
Stäng batch.Double - kolla med din bearbetning företag , men de flesta kräver att du kör en " batch rapport " eller stänga ett parti av kvitton kreditkort varje dag . Detta är den process som talar om för företaget att färdigställa kreditkortsköp och deponera saldot på ditt konto . Många maskiner har en nyckel som är märkt " batch ". Du kan trycka på knappen och följ sedan instruktionerna för att stänga partiet i slutet av dagen . Om maskinen inte har en " batch " -knappen , konsultera bruksanvisningen för instruktioner eller ring din kredit företaget kort behandling för instruktioner .
