? Ett dokument är en spännande enhet . Genom att helt enkelt lägga ett befintligt , fysiska dokument på en flatbäddsskanner ( eller passerar den under en handhållen skanner ) , kan ett helt dokument snabbt och enkelt in i en dator , lagras som en bild , eller ens läsa in ett ordbehandlingsprogram . Denna artikel kommer att undersöka hur denna process fungerar , olika typer av skannrar, förmåner och använda . Funktion
I sin mest grundläggande form , är ett dokument scanner väldigt mycket liknar en stationär digitalkamera . När ett dokument placeras på skannern ( eller passera under den för handhållna modeller ) , skapar scanner en digital bild av dokumentet på samma sätt en digitalkamera eller verk kopieringsmaskin - genom att reflektera ljuset från dokumentet och registrera inkommande reflektioner som digitala bilder . Dessa digitala bilder matas därefter till motsvarande program på en ansluten dator , där bilden sparas som en bildfil ( som en JPEG- eller Bitmap image ) , omvandlas till en Acrobat - läsbar PDF-fil , eller tolkas för användning av ett ordbehandlingsprogram ansökan .
Typer
Två stora grupper av skannrar är kommersiellt tillgängliga idag . Den första gruppen , flatbäddsskannern , verkar vara den mest populära bland hem och små kontor , eftersom dess välbekanta kopiator - liknande design tillåter skanning av ett helt dokument eller sida med endast minimal interaktion . Den andra gruppen , mer populär bland kommersiella och industriella användare , är en handhållen scanner som kan föras över delar av ett dokument för precision scanning . Förutom dessa två stora grupper , andra typer av dokumentscanners inkluderar penna skannrar ( formad som en bläckpenna för att ge maximal precision ) och streckkodsläsare .
Funktioner
Eftersom den viktigaste funktionen i ett dokument är att fotografera och digitalt tolka sidor och dokument , är de flesta av skannerns funktioner möjliggörs av sin programvara . För närvarande finns programvara för att konvertera dokument till fotografier , PDF-dokument eller ordbehandlingsfiler . Några ytterligare funktioner som kan vara tillgängliga , beroende på mjukvaran , inkluderar möjligheten att läsa streckkoder , förmågan att tolka variationer i färg , förmågan att provet handstil och läsning av optiska ( OCR ) teckenigenkänning uppgifter .
Fördelar
När du arbetar med trycksaker , till exempel gamla böcker eller handskrivna papper , kan ett dokument scanner avsevärt minska den tid och arbetskraft i samband med inmatning av information i en dator . Med tillvalet OCR-program , kan en scanner även att kunna omvandla vissa verk till redigerbara dokument , förbi en enorm mängd manuell inmatning av data . Dessutom är en scanner som ofta används för att bevara digitala kopior av gamla , känslosamt, historiska eller värdefulla fotografier och bilder . Slutligen ger en bärbar scanner yrkesverksamma att snabbt och enkelt fånga information , såsom visitkort , i en lätt - till - organisera digital form .
Överväganden
dokument scanning -tekniken har kommit långt sedan de clunky och obekväma maskiner av de sena 1980-talet , har många funktioner som ännu inte nått en nivå av fullständig tillförlitlighet . Många konsumenter årskurs skannrar , till exempel , har fortfarande svårt att tolka OCR uppgifter , och kan felaktigt läsa några tecken i ordbehandlingsprogram . Foto purister påpekar också att skannade bilder ofta något har ändrats färger , speciellt när behandlas av lägre priser , skannrar konsument betyg . Ändå fortsätter skanner att tillhandahålla exceptionella tjänster , göra digitala kopior av saker som bara finns i den fysiska världen .
