Även om det beror vilken typ av plattform du kör på liksom vilken typ av adress program du använder , kan nästan alla av dem exporteras till en flash-enhet . Detta är ett säkert sätt att säkerhetskopiera dina kontakter och ha dem med dig hela tiden . Inte bara det att skydda dig om du tappar datorn eller ha en total krasch , kan det vara användbart om du behöver för att komma åt informationen på vägen , eftersom du kan ladda upp dem till en behändig dator . Saker du behöver
Computer
Adress program
Flash drive
Visa fler instruktioner
1
Öppna din nuvarande post och /eller adressbok programmet . Du kanske tycker att dessa program är kopplade , eller du kanske hålla edert separat . Hursomhelst bör du dra upp dem på datorskärmen . Anslut din flash-enhet
2
till USB-porten . Detta kommer att ge din dator tid att registrera enhetens närvaro .
3
Klicka på " file " -knappen , oftast i det övre vänstra hörnet . Beroende på vilket program du sysslar med , kan läget vara något annorlunda , men det bör vara ett område med titeln " fil " eller en plats där du normalt på att få starta nya kontakter eller öppna kontakter .
4
Klicka på " export " på rullgardinsmenyn från " file . " Detta kommer att dra upp en annan skärm som sannolikt kommer att ge dig alternativ . Val varierar från att exportera kontakter , e-post och uppgifter om du vill att den ska stanna i programmet eller bli en flik - differentierad textdokument . Beroende på hur mycket information du vill exportera , kan du bestämma om du vill ha mer än din adressbok som ska arkiveras . Också besluta om formatet .
5
Klicka på " fortsätt ", som tar dig till den skärm som begär att du bestämmer var du ska exportera data . Det är där du kommer att behöva visa att flash -enheten . Olika datorer brev sina externa enheter annorlunda , så du måste ta reda på vilken enhet är blixten . De flesta CD-enheter är märkta som sådana , och en hårddisk för själva datorn är nästan alltid C : . " . Export "
6
Klicka När du har beslutat om rätt enhet , klicka på knappen Exportera och vänta på de data som ska flyttas över . Datorn ska visa dig ett slutförande bar eller en anteckning när exporten är klar .
7
Mata din flash-enhet . På en dator , är det oftast ett högerklick över ikonen för enheten och sedan mata . På en Mac kan du dra flashminnet ikonen ner till papperskorgen , och sedan ta bort enheten .
