En nära andra till den mardröm anländer för en presentation utan kläder på är terror anländer för en presentation utan alla filer som behövs för PowerPoint för att fungera korrekt . Många filer, till exempel video- och ljudklipp , faktiskt inte sparas med en PowerPoint- presentation utan knuten till den plats på datorn . Följaktligen , om länken misslyckas , bilden som är tänkt att komma med ditt videoklipp för att göra din punkt just inte kommit upp . För att undvika denna mardröm , kan du använda " Paketera för CD " i PowerPoint för att spara alla länkade filer , tillsammans med din PowerPoint-bilder , till en flash-enhet . Instruktioner
1
Spara PowerPoint-presentationen som du arbetar med . Tryck " Ctrl + S " för att spara filen . Sätt i flashenheten i USB- porten på din dator .
2
Klicka på " File " fliken, klicka på " Office-knappen " i PowerPoint 2007 , och klicka sedan på " Spara och skicka . " Välj " Paketet Presentation för cd , " och klicka på " Paketera för CD . " Addera 3
Klicka " Kopiera till mapp " och sedan navigera till den mapp på din flash-enhet där du vill spara PowerPoint-presentationen . Klicka på " OK" och PowerPoint-bilderna kommer att sparas i en undermapp som även omfattar alla de länkade filerna .
4
Kopiera hela mappen skapas på din flash-enhet när du överför de PowerPoint-bilder till en annan dator. Detta kommer att hålla länkarna i presentationen .
