Ett bra sätt att säkerhetskopiera viktiga data är att spara den på en extern hårddisk . Detta sätt , om datorn enheten som innehåller dina uppgifter kraschar , har du fortfarande tillgång till denna information på den externa enheten . Detsamma gäller för e-post . Du kan spara enskilda Outlook-filer , eller flera mappar för e-postmeddelanden till enheten som du väljer . Instruktioner
Spara en enda Outlook e på en extern hårddisk
1
Kontrollera att din externa hårddisk är ansluten till datorn .
2
Öppna Outlook .
3
Öppna e-postmeddelandet som du vill spara och tryck på fliken Arkiv i övre vänstra hörnet av skärmen .
4
Tryck på " Spara som " alternativ. Tryck på " Den här datorn " -ikonen på vänster sida av skärmen . Din flyttbar hårddisk bör anges .
5
Dubbelklicka på flyttbar enhet . Välj en mapp på den flyttbara enheten , och tryck på " Spara " knappen . Addera Spara flera Outlook e-post på en extern hårddisk
6
håll " Ctrl " -tangenten nedtryckt . Tryck antingen på " A " -tangenten samtidigt som " Ctrl " hålls nere för att markera alla mail i inkorgen , eller klicka på enskilda e-postmeddelanden från listan samtidigt som du håller " Ctrl " för att välja endast de e-postmeddelanden som du vill säkerhetskopiera .
7
Tryck på " File " -fliken i övre vänstra hörnet .
8
Välj " Spara som " i listan .
9
Tryck på " den här datorn " -ikonen och sedan dubbelklicka på den löstagbara enheten .
10
Välj en mapp där du vill spara filen och tryck sedan på knappen "Spara" . Din e-post har sparats på din externa hårddisk .
