Utveckla en hårdvara inköpsstrategi för ditt företag kan du hålla dig ajour med hårdvara förskott samtidigt uppfylla ditt företags behov. Det finns tre huvudsakliga stadier för att skapa en effektiv strategi hårdvara inköp för ett företag . Du måste börja med en planeringsstadiet , följer det med en budgetering scen och avsluta med ett inköp scen . När den appliceras på rätt sätt kommer de tre etapperna förenkla inköpsprocessen och skapa en övergripande strategi som tillgodoser företagens behov utan att tvinga den att bli ett svart hål för finansiering . Planering
Huruvida företaget är en ny start utan en enda IT-hårdvara på plats , eller ett etablerat företag som vill uppgradera eller utöka sin nuvarande utrustning , är på planeringsstadiet avgörande för alla inköpsstrategi för ett företag . Identifiera inköpsprocessen för ditt företag helt innan du börjar. Att veta vad du behöver i form av rättfärdigande av inköpen , som i organisationen kommer att behöva skriva på budgetar och inköp , och allmänna råd företag för att göra utgifterna kommer att hjälpa dig att undvika onödiga förseningar .
Bestäm essentials för bolaget . Dessa kommer att vara de grundläggande hårdvara inköp avsedda att hålla företaget igång . För redan etablerade företag , skulle detta består främst av ersättningsprodukter för befintlig utrustning , eller nödvändiga uppgraderingar av föråldrad utrustning som upprätthåller status quo. . Plan för nya inköp av servrar nästa , objekt som förbättrar prestanda och effektivitet . Du kommer att vilja se till hårdvara som är tre år eller äldre för uppgraderingar . Beroende på hur stor del av hårdvaran spelar i företagets produktiva kapacitet , uppgradera äldre system kan resultera i mätbara ökningar i företagets resultat .
Behåll kompatibilitet genom hela IT-struktur så mycket som möjligt . Vare bygga ett nytt system eller utöka och uppgradera en gammal en , kan kompatibiliteten göra eller bryta systemets effektivitet . Om du tycker att det är nödvändigt att införa en oförenlighet , titta mot kostnader för övergångslösning mellan inkompatibla system . De flesta moderna system förlitar sig på effektiv kommunikation för produktivitet , och maskinvaruinkompatibilitet kan ofta lösas genom mjukvara åtgärder .
Skapa en önskelista bestående av flera hårdvarulösningar . Det bör finnas ett bästa fall -lösning för planer hårdvara inköp , men detta bör alltid åtföljas av en alternativ lösning bör din bästa fall inte vara genomförbar . Addera Budgetering
Ta din önskelista och kontakta dina leverantörer . Samla offerter från flera leverantörer , som förklarar att det är för budgetering och som du behöver citationstecknen vara icke - diskonterade . Av budgetskäl, om du inte kan få en offert på ett objekt på din önskelista , skapa en tom bestående av genomsnittet industrin priset .
Skriv dina motiveringar för budgeten . Beroende på företagets policy , kan detta inte vara nödvändigt , men det är alltid bra att ha dina skäl skrivit ut för planerade inköp . Simulera prestanda ökar för rättfärdigande av köpet . Titta på de nuvarande affärsprocesser och simulera produktionsökningar baserade på hårda data . Om ditt köp visar fördelar framför kostnad , det är desto större anledning för inköp som skall göras . Skapa din officiella budget när du har de priser och motiveringar klar . Inkludera supportkostnader i din budget samt hårdvara inköpskostnader .
Köpa
Köp på rabatt när det är möjligt . Detta innebär ofta att använda färre leverantörer med bredare utbud . Ju mer du sparar , desto bättre du är i din budget . Så småningom kommer du behöver för att göra en icke - budgeterade inköp , men behovet av att göra detta kommer att minska med varje budgeterade köp du gör i förväg . Spara genom rabatter säkerställer att när det är dags att göra de inköp du behöver , kommer finansiering att finnas tillgänglig .
