Förmågan att övervaka skrivare över ett nätverk är en värdefull tillgång för nätverksadministratörer . Genom att ta emot varningar om status för nätverksskrivare , kan en administratör snabbt reagera på frågor innan de underrättats om ett problem av användarna . Övervakning Hewlett - Packard ( HP ) skrivare via ett LAN -nätverk kan åstadkommas med hjälp av programvaran HP Easy Printer Care , som är tillgänglig gratis från HP . HP Easy Printer Care-programvara kan köras på Windows XP , Windows Vista , Windows 7 och Windows Server 2003 . Instruktioner
1
Hämta HP Easy Printer Care (SE Resources ) . När du uppmanas att spara installationsfilen på skrivbordet .
2
Dubbelklicka på HP Easy Printer Care -programmet installationen för att installera programvaran . Acceptera licensavtalet för programmet och klicka på "Nästa " för att fortsätta . Välj en plats för att installera programvaran eller acceptera standardplatsen och klicka på " Install ". HP Easy Printer Care-programvara installeras på datorn .
3
Starta programvaran HP Easy Printer Care . Klicka på Windows " Start" och klicka sedan på " Alla program ". Välj " Hewlett - Packard " från menyn som visas och klicka sedan på " HP Easy Printer Care . " HP Easy Printer Care -programmet öppnas .
4
Hitta de skrivare som finns tillgängliga för din dator . HP Easy Printer Care fönster kommer att lista de skrivare som är anslutna till datorn . I " Devices " rutan i HP Easy Printer Care fönstret , klicka på " Sök efter andra skrivare " för att hitta nätverksskrivare . Välj " General Search " knappen i " Sök efter andra skrivare " fönstret och klicka sedan på " Nästa " -knappen för att söka efter alla HP-skrivare i nätverket .
5
Välj skrivare för att övervaka . En lista över tillgängliga HP-skrivare kommer att visas i HP Easy Printer Care -fönstret. Klicka på de skrivare som ska övervakas under " Tillgängliga skrivare " och klicka sedan på högerpilen ( >> ) knappen för att lägga till dessa skrivare i " Lägg till skrivare " rutan i HP Easy Printer Care -fönstret. Klicka på "Nästa " för att fortsätta . Den " Alert Settings " knappen kommer att visas i HP Easy Printer Care fönstret under " anpassa inställningar . "
6
konfigurera varningssystemet för HP nätverksskrivare . Klicka på " Alert Settings " knappen i HP Easy Printer Care -fönstret. Skrivarna valde i steg 5 kommer att visas . Klicka på varje skrivare listas för att slå larm på eller av för enheten , för att konfigurera vilka omständigheter kommer att fråga en varning och att ställa in hur ofta HP Easy Printer Care kommer hämta skrivare för nya registreringar . Klicka på " Spara" för att spara varningsmeddelande inställningar . Den " Anpassa inställningar "-fönstret visas igen .
7
Lista övervakade skrivare . Klicka på " Finish " -knappen i " Anpassa inställningar "-fönstret . "Mina HP- skrivare " visas en lista över de skrivare som valts för övervakning i Steg 5 . När HP Easy Printer Care detekterar ett larmtillstånd i någon av dessa skrivare , kommer en dialogruta dyker upp till dig om varningen och den drabbade skrivaren . Addera
