Om du äger en scanner eller en skrivare som kan skanna dokument , är det viktigt att lära sig att hantera dessa dokument och spara dem på datorn med Microsoft Word . Skanna ett dokument är ett tidseffektivt sätt att överföra information från papper till digital form utan att manuellt transkribera informationen med hjälp av ett tangentbord . Microsoft Word är ett bra ordbehandlingsprogram verktyg för att hantera och spara dokumentet . Instruktioner
1
Slå på skannern och öppna den övre delen av maskinen för att exponera den klara ytan under. Placera papperet dokumentet som du vill skanna vänd nedåt mot den klara delen av skannern .
2
Pres "Start " -knappen längst ned på skärmen och välj " Alla program " från de tillgängliga alternativen . Välj " Windows Faxa och skanna " från nästa fönster .
3
Klicka på " Scan " från nästa sida . När verktygsfältet visas , klicka på " Ny skanning . " Klicka på " Scan " -knappen längst ned i fönstret för att skanna dokumentet . Dokumentet kommer att visas på skärmen när processen är klar .
4
Klicka på " Öppna med " från alternativen på nästa skärm . Välj " Microsoft Word " från listan med alternativ på nästa skärm . Dokumentet laddas automatiskt med Microsoft Word .
5
Klicka på " File " fliken längst upp på skärmen och klicka på " Spara " i menyn . Ange ett filnamn i fälten som visas och klicka på " Spara " knappen längst ned i fönstret för att spara dokumentet .
