Spara en fil som PDF gör det lättare för dig att dela dina dokument med andra , även om de inte har samma typ av programvara du gör . Till exempel kan du spara ett Microsoft Word- manual eller en Microsoft Excel-kalkylblad i PDF-format och dela den med andra användare . Dessa användare kan öppna filen , även om de inte har Microsoft Office lastas på sina datorer . Du kan också skriva ut dina PDF-filer till en traditionell skrivare om du behöver en papperskopia av dokumentet . Instruktioner
1
Öppna det dokument du vill skriva ut . Klicka på Office- knappen om du använder Office 2007. Sedan välj "Spara som " och välj " PDF " i listan över alternativ . Skriv in ett namn på filen för att konvertera Office-dokument till PDF-format . Notera den katalog som du sparar filen .
2
Navigera till mappen där PDF- filen finns , och öppna dokumentet . Klicka på "Skriv ut " -knappen i verktygsfältet , eller klicka på " Arkiv " -menyn och välj "Skriv ut " från listan med alternativ . Välj den fysiska skrivare du vill skriva ut PDF-dokumentet till .
3
Klicka på " Arkiv " -menyn och välj " Print " om du vill skriva ut dokumentet till en PDF-fil i stället för skicka det till en fysisk skrivare . Använd rullgardinsmenyn för att ändra till " PDF " eller " PDF Writer " skrivare . Skriv ett namn på dokumentet för att spara den till din dator .
