Vissa människor , oavsett om de har oläslig handstil eller helt enkelt vill ha tips på se så snyggt som möjligt , föredrar att skriva information på registerkort . Med skrivmaskiner , var det lätt , med datorer , det är lite mer komplicerat men absolut inte omöjligt . Även om standardinställningen för de flesta dator skrivare är att skriva ut på 8-1/2-inch med 11 - tums pappersark , är det möjligt att skriva ut i olika storlekar, inklusive 4 - tum x 6 tum för registerkort , genom att justera vissa av skrivarens inställningar . Instruktioner
1
Använd en ordbehandlare som Microsoft Word för att förbereda dokumentet . Under " Sidlayout ", välj " Format " och sedan " Fler pappersstorlekar . " Ställ in sidbredd till 6 inches och höjden till 4 inches. När detta är gjort skriver du texten som ska visas på din index kortet .
2
Klicka på " File " och sedan " Print ", som tar dig till utskriftsmenyn . Välj den skrivare du vill använda från rullgardinsmenyn . Addera 3
Ange pappersstorlek genom att klicka på "Egenskaper " och sedan på " Paper /Quality" . En rullgardinsmeny kommer att erbjuda en mängd olika pappersstorlekar . Välj det alternativ som säger " Index Card 4x6in . " Om du använder en Mac , klicka på den blå knappen omedelbart till höger om namnet på skrivaren . Detta kommer att utöka menyn Skriv ut och ger dig ytterligare alternativ , inklusive pappersformat . Ställ in storleken till 4 inches med 6 inches .
4
Ta bort allt papper som finns i skrivaren och ersätta det med ett index kort . I de flesta moderna skrivare , måste du placera din index kortet längst till höger i pappersfacket .
5
Klicka på " OK " eller "Skriv ut " på menyn Skriv ut och titta på skrivaren gör sitt jobb . Du kanske vill skriva ut endast en kort att börja så att du kan se till att den skriver ut ordentligt . När det första kortet visas det sätt du vill att det ska , fortsätt att skriva ut så många fler kort som du behöver .
