Canon MX870 , en allt-i -ett- skrivare som innehåller en sökfunktion kan du spara några skannade dokumentet som en PDF . När ett dokument skannas till datorn , tar konvertera den till PDF -format bara några sekunder . För att öppna PDF-filer måste du ha Adobe Reader eller annan PDF - läsning program installerat på din dator . Skanna dokument
Innan du kan konvertera en fil till PDF-format med hjälp av din Canon MX870 skrivare , måste du skannar dokumentet så en kopia av den finns på din dator . Skrivaren levereras med en MP Navigator EX nedladdning , vilket hjälper dig att kommunicera med skrivaren och är nödvändigt för snabb filkonvertering . Dokument och foton skannas genom att placera objekt nedåt i scanning plattan och välja den typ av dokument i MP Navigator EX . När du klickar på " Skanna ", en kopia av dokumentet eller fotot visas på datorskärmen .
Spara som PDF
Det enklaste sättet att förvandla ett dokument eller bild till en PDF- fil på en Canon MX870 är genom att spara den som en PDF vid skanning . Oavsett vilket format det skannade objektet skapades ursprungligen , kan det sparas som en PDF-fil . När ett dokument har skannats , sparas den i " Bilder /Dokument " fliken på " Scan /Import " fönster i din MP Navigator EX . Klicka på filen du vill omvandla till en PDF-fil och sedan välja " Spara som PDF -fil " knappen i det nedre vänstra hörnet av fönstret .
Konvertera till PDF-granskning
Om du redan har sparat en skannad bild i ett annat format , till exempel en JPG- bildfil , kan du konvertera ändå den till PDF-format . Efter öppnandet av " se och använda " fönster på MP Navigator EX , kryssa i rutan under dokument eller bild du vill konvertera , om du vill inkludera flera skannade sidor i samma PDF , markera rutan under respektive sida . Genom att klicka på " Skapa /redigera PDF " ikonen visas en skärm där du kan ändra ordning på sidorna och sedan spara i PDF-format .
Överväganden
När du konverterar ett dokument till PDF-format , är det möjligt att ordna sidorna , samt lägga till och ta bort sidor , inifrån MP Navigator EX . Så länge som PDF skapades i MP Navigator EX , gå till " Skapa /redigera PDF " alternativet kan du göra ändringar i dokumentet . Under sparandeprocessen får ett lösenord tillsättas för att skydda PDF , och sökord antingen aktiverad eller inaktiverad .
