Vid ett tillfälle , var faxmaskiner ett mycket vanligt sätt att skicka dokument från en plats till en annan . Faxapparater fortfarande används idag , men anses inte lika tillförlitliga som andra alternativ som finns tillgängliga . Om du vill skicka ett fax , både avsändaren och mottagaren måste ha tillgång till fax . Om inte är tillgänglig , det finns butiker - liksom Kinkos , Office Depot och Staples - som gör att du kan faxa dokument från butiken för en avgift . Convenience
Ibland är det viktigt att ta emot ett dokument så snabbt som möjligt . Fax maskiner är ett bra alternativ om det är ett papper som inte enkelt kan skickas via e-post .
Hastighet
använda en fax är mycket snabbare än att skicka ett objekt genom US Postal Service . Detta kan vara viktigt om du arbetar på en deadline och behöva leverera ett dokument någonstans snabbt . Istället för att betala den extra kostnaden för expressfrakt , kan du faxa det till mottagaren .
Efax Services
p Om du inte har en fysisk faxmaskin , kan du förvandla din dator till en faxmaskin genom att registrera dig för en Internet- faxning företag som efax . Med eFax , får du programvara på din dator som gör att du kan använda den som en fax .
Phone Connection Tillförlitlighet
använda en fax sätter du i händerna av tillförlitligheten av telefonlinjer , eller internet-anslutningar när det gäller att använda efax programvara . Om det finns ett nätverksfel för någon av dessa skulle frakta det via expressbrev vara mer tillförlitliga .
Kräver en mänsklig mottagare
Du behöver inte oroa dig om bara din egen fax när du faxar ett dokument . Du måste vara bekymrad över tillgången på faxen av den person som du faxar ett dokument . För att undvika eventuella problem med papperstrassel eller brist på bläck i faxen , måste en annan person kunna bekräfta mottagandet av faxet och att den skrivs ut korrekt .
