Även i en digital värld , 83 procent av samtliga handlingar kommer i pappersform - kostar upp till $ 85000000000 för att lagra och hantera över dokumentet livstid , enligt Tufts University ? . Du kan gå papperslös med en scanner . Identifiering
På ett minimum , du behöver en scanner för att producera högkvalitativa digitala bilder av dina pappersdokument , enligt " PC World . " Skannern bör komma med en universal serial bus ( USB_ kabel eller seriell kabel för överföring till datorn Du kanske även är intresserad av premium Portable Document Format ( PDF ) - . Ett format accepteras på nästan varje dator - programvara för att konvertera den till en PDF- dokument och göra dokumentet sökbart
Överväganden
Moderna digitalkameror är vanligtvis av tillräcklig kvalitet för att skanna ett dokument , enligt University of Washington A 3 . . - megapixel kamera ger en bild nära ett fax vid 200 punkter per tum .
Tip
p Om du använder en digital kamera för att digitalisera bilder , överväga att använda en kopiera stå för att hålla kameran på plats . The University of Washington föreslår att använda gratis programvara , ImageMagick , att hantera dina bilder .
