Spara tid , minska fel datainmatning och effektivisera dina processer genom att skapa en samling av streckkoder . Använd streckkoder för att snabbt skanna material in och ut ur ett bibliotek eller kontor , hålla reda på värdefull utrustning och påskynda inventering processer . Istället för att skriva in siffror genom ett tangentbord eller en 10 - knappsats , vilket möjliggör inmatning fel , skanna streckkoder alltid producerar rätt uppsättning siffror . Generellt kräver streckkoder ingen särskild programvara , och de kan ansluta till en vanlig dator torn . Instruktioner
en
Köp en streckkodsläsare som läser en 2 -D- streckkod. Om du har en dator med USB-anslutningar , välja en streckkodsläsare med en USB -anslutning kommer att vara ett mångsidigt val .
2
Ladda ner en gratis typsnitt streckkod och installera det på din dator . Det finns många freeware versioner som fungerar med Windows eller Mac OS X. För båda systemen , packa upp filen och spara typsnitt till din " Fonts " mappen .
3
Skapa en grundläggande lista av tal i normalt teckensnitt i den första kolumnen i ett kalkylblad . Detta fungerar som en referenspunkt för streckkoden och för dig själv . Kolumnen till höger kommer att bli färdig streckkod , med asterisker runt siffrorna , och streckkoden typsnitt appliceras på formeln .
4
Type = " * " & i kolumnen till höger av numren , klicka sedan på den första cellen till vänster om highlighed cellen . Slutför formeln genom att skriva in & " * " och trycka på " Enter ". Du bör se asterisker runt din kod i cellen , t.ex. * 987654321 * och följande i formelfältet : = " * " & A1 & " * "
5
Kopiera formeln i alla celler i andra kolumnen. Markera den andra kolumnen och kopiera och klistra in bara de värderingar , inte formeln i en tredje kolumn . Detta gör att du kan flytta streckkoder på en etikett mall eller ett annat kalkylblad utan att förlora den numeriska hänvisningen .
6
Markera den tredje kolumnen och välj typsnitt streckkod från "Teckensnitt " drop- listrutan i kalkylbladet . Justera kolumnbredd och radhöjd för att se hela streckkoden . Skriv en testsidan för att se teckensnitt , formel och storlek fungera korrekt .
7
Format streckkoden arket för att möta dina behov . För utrustning kolla , skriva ut streckkoder på adressetiketter och placera klistermärken på dina böcker eller utrustning . Eller , lista alla streckkoder på ett ark i kolumnerna för effektiv skanning . Addera
