När du köper en ny multifunktionsskrivare , är en köpare drunknade i tekniska specifikationer , eller hastigheter och matningar . För att göra ett välgrundat beslut , måste kunden kunna dechiffrera alla dessa förkortningar och siffror för att veta vad som är viktigt . Två av de hastigheter som tillverkarna listan först är PPM och IPM . Vad är en multifunktionsskrivare ?
I sin enklaste form en multifunktionsskrivare ( MFP ) är en del av kontorsutrustning som kombinerar rollerna av flera enheter till en maskin . Efter Fotokopiator övergått från analoga till digitala enheter , tillverkar mest kontorsutrustning och köpare kom till slutsatsen att en fotokopia maskin var inget mer än en skrivare och en skanner i samma ärende . Vissa MFP arbetar också som faxapparater . Nackdelen med att köpa en MFP är att köparen måste avgöra vilken enhet som bäst gör tre eller fyra jobb i stället för vilken enhet som är bäst för en enda roll på kontoret . Addera PPM
PPM är en förkortning som står för sidor per minut. Detta är en funktion av de utskriftssystem i en MFP . Om enheten är kapabel att skriva ut i färg , kan det finnas en färg PPM och en svartvit PPM anges separat .
En relaterad specifikation Första sidan ut , vilket ger köparen en uppfattning om hur snabbt enheten kan förbereda ett dokument eller en bild för sidan . Om maskinen ska användas för en hel del ensamstående kopieringsjobb ut , är First Page Out viktigare . Om maskinen kommer att användas för att göra flera kopior av samma dokument , är PPM mer kritisk .
IPM
IPM är en förkortning som står för bilder per minut. Detta är en funktion av scanning system i MFP . IPM är en kritisk rating om maskinen ska användas som en skanner eller en kopiator ofta . Förutom IPM , är punkter per tum , eller DPI , ett viktigt mått på en scanner kvalitet .
Andra faktorer att beakta
Förutom att fokusera bara på snabbhet bör köparen också överväga vilka typer av bilder och dokument som finns i deras arbetsflöde . En advokat som behandlar en hel del text tunga dokument behöver inte en skrivare som skriver ut foton med hög hastighet , medan en grafiker skulle vara mer intresserade av Utskriftshastighet färg än svart och vitt hastighet .
att sätta betyg tillsammans
den svåraste delen av att köpa en MFP kombinerar alla hastigheter och matningar till den övergripande bedömningen av enheten . Ett sätt att förenkla beslutsprocessen är att fokusera på en viktigaste funktionen hos anordningen . Som ett exempel , om den primära uppgiften för MFP kommer att vara att skriva ut dokument , välj MFP i budgeten som är den bästa skrivaren och tänka på enheten som en skrivare som kommer med en fri scanner och kopiator .
Addera
