Oavsett hur stor eller liten din verksamhet kan vara , att hålla koll på den teknik som behövs för att göra jobbet är viktigt. Dessa dagar fåtal företag kan överleva länge utan kraftfulla datorer , bärbara datorer, handdatorer , mobiltelefoner och andra delar av tekniken . Att hålla reda på allt som tekniken kan vara en ganska knepig uppgift , men det finns några sätt att göra jobbet lättare . Skapa en inventering kalkylblad
Ett av de enklaste sätten att hålla reda på dina datorer och tillhörande utrustning är med en inventering kalkylblad . Kalkylprogram som Microsoft Excel lämpar sig väl för denna typ av arbete , och kalkylblad är lätta att använda och uppdatera för även de mest tekniskt utmanade användare . Inventering chefer vill dela den inventering kalkylblad de skapar med andra avdelningschefer och låta dessa chefer att registrera förändringar i PC- läge och användaren , eller de kanske vill låsa kalkylblad ner och göra alla förändringar själva . Oavsett vilken metod tas ett enkelt kalkylprogram kan vara ett kraftfullt lagerhantering verktyg .
Automated Asset Tracking
annat populärt alternativ är att använda ett automatiserat verktyg PC inventering . Det finns många sådana verktyg på marknaden , varierar i pris från gratis till hundratals dollar , men konceptet bakom dem är densamma . Dessa verktyg söka igenom datorn nätverket och automatiskt samla in information som processorhastighet , typ av dator , installerat minne och mer , vilket gör det lätt för chefer att hålla reda på sina tillgångar i realtid . Några av dessa program har även möjlighet att skanna den installerade programvaran , inklusive patchar och Windows-uppdateringar , vilket gör det lätt att avgöra när ytterligare uppdateringar som behövs . Dessutom har många av dessa program ger möjlighet att exportera resultatet till ett kalkylblad , en textfil eller annat format , vilket gör det lättare för andra att använda och dela de insamlade uppgifterna .
Bar kodning & Bar
kodade tillgång taggar kan också hjälpa företagare att hålla koll på sina datorer tillgångar . När varje PC och laptop är märkta med en väl synlig inventarienummer , inventering kan vara så enkelt som att gå runt i byggnaden med en handhållen streckkodsläsare och ladda upp resultatet till ett kalkylblad , gemensam webbplats eller annan plats . Denna lösning är kostnadseffektivt för även små företag. Denna metod fungerar bäst på platser där de flesta av de tillgångar bo på ett ställe , dvs ett fast kontor plats . För platser där majoriteten av användarna använder bärbara datorer eller är på väg , en automatiserad inventering spårning verktyg som fångar information varje gång den bärbara datorn ansluter till hemmanätverket kan vara ett bättre val .
