Behovet av att skydda konfidentiell information blir en allt viktigare faktor när du skickar och tar emot dokument via fax . Ricoh har inkluderat ett värdefullt inslag i sina produkter för att låsa inkommande fax från specifika avsändare till en minnesbank för att undvika oavsiktliga läckage av information . Om du letar efter ett sätt att skydda information från nyfikna ögon , finns det några enkla steg att följa för att säkert få känsliga dokument via din Ricoh fax . Instruktioner
1
Tryck på " Användarverktyg /Räknare " knappen på maskinen för att aktivera inställningsmenyn . Tryck " Faxinställningar ", följt av " Initial Settings " och sedan "Program Memory -ID . " Du kommer att uppmanas att ange någon fyrsiffrigt nummer exklusive " 0000 . " Tryck " OK ", tryck sedan på " Användarverktyg /Räknare " för att avsluta och spara . Anteckna det ID som du väljer och hålla dina poster i fall du glömmer det .
2
Program " Specialavsändare " genom att trycka på " Handbok " och sedan " Mottagningsinställningar" och " Registrera speciell avsändare . " Välj " Programmera /Ändra "-fliken och ange namn och numret till kontakten i " eget namn" och " Eget faxnummer " fält . Tryck på " OK " i det övre högra för att avsluta . Innan sparande , välj alternativet " Minneslåsmottagning per avsändare , " tryck " On " och tryck sedan på " OK . " Detta gör att systemet kan göra ett undantag för denna kontakt när Memory Lock är aktiverat . Tryck " OK " för att slutföra programmeringen . Slutför det här steget för varje kontakt som du vill ta emot fax konfidentiellt . Addera 3
Slå på Minneslåsmottagning genom att trycka på " Faxinställningar ", följt av "Mott.inst . " Hit " Next " två gånger , tryck sedan på " minneslåsmottagning . " Välj " På" och tryck på " OK . " Avsluta genom att trycka på " Användarverktyg /Räknare " -knappen . Memory Lock kommer nu säkert hålla fax tills minneslås -ID används för att släppa dokument för utskrift .
