Om du kör din egen lilla eller hem affärssystem , använder du förmodligen en dator för redovisning och bokföring ändamål . Datorprogram gör det enkelt att ha professionella och organiserade filer . Det är viktigt att ha i åtanke är dock att datorer är inte perfekt maskiner . De kan krascha och skapa andra problem som gör det svårt om inte omöjligt att öppna dina filer . Du måste säkerhetskopiera datorbaserade affärs -filer . Aldrig spara filer endast på hårddisken i din dator . Instruktioner
1
Spara ditt arbete ofta . Det första sättet att skydda din dator affärssystem filer är att se till att de sparas på datorn i första hand . När du arbetar på datorn , spara dina data med några minuters mellanrum . Om datorn har ett fel och stängs , kommer det mesta av ditt arbete ska sparas .
2
Installera en extern hårddisk . Denna hårddisk ansluts till USB-porten via kabel , och du kan spara ditt arbete på det efter att ha sparat den på din vanliga hårddisk . Automatisera processen genom att installera programvara som samtidigt sparar filer till den externa enheten när du sparar dem på din hårddisk . Externa hårddiskar har fördelen av portabilitet . De är så lätta och tunna , kan du enkelt transportera dem att använda på andra datorer .
3
Säkerhetskopiera dina datorbaserade affärs -filer till CD-skivor . Om datorn har en CD-brännare , kan du enkelt säkerhetskopiera dina filer på en regelbunden basis . Beroende på hur många nya filer du placerar på din dator varje vecka , kanske du vill kopiera dina filer en gång i veckan eller en gång i månaden . CD-bränning programvara kan du välja specifika filer som ska kopieras och sedan bränna alla dessa filer till en CD . Om du behöver komma åt data senare , helt enkelt in i CD - ROM-enhet och öppna filerna .
4
Hämta filer från datorn till ett USB-minne . Dessa portabla hårddiskar är inte större än en penna . Du kan köpa flash-enheter i olika storlekar . Vissa är stora nog för att göra en säkerhetskopia av alla filer på din dator . Spara dina filer till en USB-enheter tjänar två syften : Det ger dig en andra metod för att säkerhetskopiera dina datorbaserade affärer filer . Dessutom låter det dig att öppna filer när du arbetar på en annan dator . Du kan ansluta din flash-enheten i en dator och öppna filerna .
5
Utnyttja papperskopior av dina mest kritiska filer . Du bör behålla papperskopior av viss information även om du har flera källor av säkerhetskopior . Till exempel bör du ha en utskrift av dina skattedeklarationer och alla tillhörande pappersarbete . Markera de filer som du absolut inte kan förlora . Print klarar och lagra dem i ett låst , Firesafe arkivskåp så att du vet exakt var de är , om du behöver komma åt dem .
6
Spara dina filer på två olika datorer . Du kan också spara dina affärer filer på två olika datorer för extra skydd och bekvämlighet . Det kan vara så enkelt som att ansluta en kabel till en USB- eller andra porten på båda datorerna och överföra de nödvändiga filerna . Du kan också spara alla filer från en dator till en CD eller ett USB-minne och sedan spara dessa filer på din hårddisk på den andra datorn . Addera
