Om du arbetar med ett stort antal dokument på en regelbunden basis , kommer inrättande av ett arkiv så småningom vara avgörande . Du har ett val mellan att skanna dina dokument och använda papper lagring . Convenience Faktorer
På kort sikt är det lättare att helt enkelt lämna in sina handlingar i en mapp . Därför , om människor som behöver se dessa handlingar inte är geografiskt fördelade , kan scanning vara onödig .
Långsiktig Convenience
dock skanna dokument sätter dem på en dator , och dessa filer kan sedan snabbt skickas till människor över hela världen , eller dessa handlingar kan snabbt hämtas från fall till fall .
kostnaden överväganden
Å andra sidan , kan papper lagring vara billigare , om du inte har en massa papper för att lagra . Ett arkivskåp är mycket billigare än en filserver både initial kostnad och långsiktigt underhåll . Addera Säkerhet
Sammantaget är ett försiktigare val att skanna åtminstone de viktiga dokument och lagra dem på distans så att du inte förlorar dessa handlingar i händelse av brand eller stöld . Addera med en kombination
du kan också hålla dina dokument i ett arkivskåp och sedan skanna dem när du behöver . Det är oftast inte nödvändigt att gå enbart med en strategi .
