Det finns flera sätt att spara en e -postadress på din iMac, beroende på vad du vill använda den för:
1. Lägg till kontakter (adressbok): Detta är det vanligaste och rekommenderade sättet för allmänt bruk.
* från ett öppet e -postmeddelande i Mail -appen:
1. Öppna e -postmeddelandet som innehåller den adress du vill spara.
2. Håll din markör över avsändarens namn eller e -postadress i rubriken. Ibland kan du behöva klicka på namnet för att avslöja e -postadressen.
3. En liten meny bör dyka upp. Välj "Lägg till i kontakter" eller "Skapa ny kontakt."
4. Om du valde "Lägg till i kontakter", välj den befintliga kontakten för att slå samman den med eller "skapa ny kontakt."
5. Ett nytt kontaktfönster visas. Fyll i annan relevant information (namn, telefonnummer etc.).
6. Klicka på "gjort" längst ner.
* Skapa manuellt en ny kontakt:
1. Öppna appen Kontakter (sök efter "kontakter" med hjälp av spotlight eller hitta den i din applikationsmapp).
2. Klicka på "+" -knappen i det nedre vänstra hörnet (eller gå till fil> ny kontakt).
3. Skriv personens namn och e -postadress (och annan information du vill lagra).
4. Klicka på "Klar."
2. Spara som en textfil:
* Om du bara behöver behålla en lista med e -postadresser (kanske för att importera till ett annat system senare) kan du spara dem i en vanlig textfil.
* Öppna Textedit (eller vilken textredigerare som helst).
* Skriv e -postadresser, en per rad eller separeras med komma.
* Gå till fil> Spara.
* Välj en plats för att spara filen (som dina dokumentmapp).
* Ge filen ett beskrivande namn (t.ex. "emaillist.txt").
* Se till att "formatet" är inställt på "vanlig text" (mycket viktigt!). Om den är inställd på "Rich Text" får du extra formateringstecken som kan orsaka problem senare.
* Klicka på "Spara."
3. Spara i Notes -appen:
* Liknar en textfil, men inom Apples Notes -applikation.
* Öppna appen Notes.
* Skapa en ny anteckning.
* Skriv e -postadresser, en per rad eller separeras med komma.
* Anteckningen sparas automatiskt. Du kan ge anteckningen en titel som hjälper dig att hitta den senare.
4. Använd en lösenordshanterare (om det är lämpligt):
* Även om det inte är dess primära funktion, tillåter vissa lösenordschefer dig också att lagra anteckningar eller säkra information. Om du redan använder en lösenordshanterare som 1Password eller LastPass kan du skapa en säker anteckning som innehåller e -postadressen (även om kontakter i allmänhet är bättre för detta).
Vilken metod är bäst?
* Kontakter (adressbok): Detta är nästan alltid det bästa alternativet. Den integreras med e -post, meddelanden, kalender och andra appar, vilket gör det enkelt att hitta och använda e -postadressen. Det låter dig också lagra mycket information om varje person.
* Textfil/anteckningar: Bra för enkla listor med e -postadresser som du kan behöva kopiera och klistra in någon annanstans (t.ex. för att importera till ett e -postlistprogram).
* Lösenordshanterare: Overkill såvida du inte har en specifik säkerhetsskäl för att lagra e -postadressen på detta sätt.
