Ämnen i en datorsekretariatens läroplan varierar beroende på den specifika institutionen och programmet, men inkluderar i allmänhet en blandning av:
Core Sekretariatsfärdigheter:
* Skrivning och ordbehandling: Utveckla höghastighetstypningsförmågor och kunskaper i ordbehandlingsprogramvara som Microsoft Word, Google Docs, etc. Detta inkluderar ofta avancerad formatering, postfusion och dokumentskapande.
* kalkylbladsprogramvara: Kunskaper i kalkylbladsprogramvara som Microsoft Excel eller Google Sheets, inklusive datainmatning, formelskapande, kartläggning och dataanalys.
* Presentationsprogramvara: Färdigheter i presentationsprogramvara som Microsoft PowerPoint eller Google Slides, inklusive att skapa visuellt tilltalande presentationer och leverera effektiva presentationer.
* databashantering: Förstå och använda databasprogramvara, potentiellt inklusive relationsdatabaser och databasfrågor (SQL).
* Företagskommunikation: Utveckla starka skriftliga och muntliga kommunikationsförmågor, inklusive affärsbrevskrivning, e -postetikett och effektiv telefonkommunikation.
* Kontorshantering och rutiner: Förstå kontorsorganisation, arkiveringssystem, journalföring och andra administrativa uppgifter.
* Transkription: Konvertera ljudinspelningar (diktat) till skriftliga dokument, potentiellt inklusive juridisk eller medicinsk transkription.
* Möteshantering: Färdigheter i schemaläggningsmöten, förbereda dagordningar, ta minuter och följa upp åtgärder.
datorrelaterade färdigheter:
* datorkunskap: En grundläggande förståelse för datorhårdvara, programvara och operativsystem.
* Programvaruapplikationer: Kunskaper i en rad vanliga applikationer för affärsprogramvara utöver de kärnsviten som nämns ovan.
* Internet och e -post: Effektiv användning av Internet för forskning, kommunikation och tillgång till online -resurser. Detta inkluderar också e -posthantering och online -samarbetsverktyg.
* Datainmatning och hantering: Exakta och effektiva datainmatningstekniker och bästa metoder för datahantering.
* Nätverk och molnberäkning: Grundläggande förståelse för datornätverk och molnbaserade tjänster. Detta kan inkludera användning av molnlagring och samarbetsverktyg.
* Cybersecurity: Grundläggande medvetenhet om cybersäkerhetshot och bästa praxis för att skydda känsliga data.
Företag och relaterade ämnen:
* Business English: Med fokus på nyanser av engelska som används i ett affärssammanhang.
* Business Math: Grundläggande matematiska begrepp som är relevanta för affärsverksamheten.
* Redovisningsprinciper: Grunder i redovisningspraxis.
* Bokföring: Inspelning och underhåll av finansiella register.
* Business Ethics: Förstå etiska överväganden på arbetsplatsen.
* Office Automation: Använda teknik för att effektivisera kontorsprocesser.
Tyngdpunkten på specifika ämnen kommer att variera beroende på karriärvägen som programmet syftar till att förbereda studenter för (t.ex. medicinsk sekreterare, juridisk sekreterare, verkställande assistent). Vissa program kan också innehålla praktikmöjligheter.
