Målen med ett datoriserat system varierar beroende på dess syfte, men faller i allmänhet under dessa kategorier:
1. Automation:
* Minska mänsklig ansträngning: Automatisering av repetitiva uppgifter, frigör mänskliga resurser för mer komplext eller kreativt arbete.
* Öka effektiviteten: Utföra uppgifter snabbare och mer exakt än människor kan.
* Förbättra produktiviteten: Få mer arbete på kortare tid med färre resurser.
2. Förbättrad noggrannhet och tillförlitlighet:
* Minimera fel: Minska mänskligt fel genom exakt och konsekvent bearbetning.
* Se till att dataintegritet: Att upprätthålla dataens noggrannhet och konsistens.
* Förbättra tillförlitligheten: Ger konsekvent och pålitlig prestanda.
3. Förbättrat beslutsfattande:
* Ge information: Samla in, bearbeta och presentera data för att stödja informerat beslutsfattande.
* Utför analys: Analysera data för att identifiera trender, mönster och insikter.
* Generera rapporter: Skapa sammanfattningar och visualiseringar av data för att underlätta förståelse.
* Simulera scenarier: Modellera olika scenarier för att förutsäga resultat och utvärdera alternativ.
4. Förbättrad kommunikation och samarbete:
* Underlätta datadelning: Möjliggöra enkel och effektiv delning av information bland användare.
* Förbättra kommunikationen: Strömlinjeformning av kommunikationsprocesser via e -post, meddelanden och andra verktyg.
* Aktivera samarbete: Så att flera användare kan arbeta tillsammans på projekt samtidigt.
5. Kostnadsminskning:
* Minska arbetskraftskostnaderna: Automatisera uppgifter och minska behovet av mänsklig intervention.
* Förbättra resursanvändningen: Optimera användningen av resurser som tid, material och energi.
* Minska driftskostnaderna: Sänka de totala utgifterna för att driva ett företag eller en organisation.
6. Förbättrad kontroll och säkerhet:
* Åtkomstkontroll: Begränsa åtkomst till känslig data och system.
* Datasäkerhet: Skydda data från obehörig åtkomst, användning, avslöjande, störningar, modifiering eller förstörelse.
* Systemövervakning: Spårningssystemets prestanda och identifiera potentiella problem.
* Revision: Spårningssystemaktivitet för efterlevnad och ansvarsskyldighet.
7. Innovation och framsteg:
* Stödja ny teknik: Möjliggör användning av ny teknik och applikationer.
* Körande innovation: Underlätta utvecklingen och implementeringen av nya idéer och lösningar.
* Förbättra kundupplevelsen: Förbättra den totala upplevelsen från användare eller kunder som interagerar med systemet.
Dessa mål är ofta sammankopplade och beroende av varandra. Ett framgångsrikt datoriserat system uppnår en balans mellan dessa mål, beroende på dess specifika sammanhang och avsedd användning.
