Word har inte en direkt inställning "Omorganisation Merge Order" på det sätt som vissa databaser kan. Ordningen på dina sammanslagna data bestäms av posten för posten i din datakälla (t.ex. Excel -kalkylblad, åtkomstdatabas, textfil).
För att ordna om sammanslagningsordern måste du manipulera datakällan * Innan * du startar postfusionen. Så här::
* sortera din datakälla: Detta är den vanligaste och enklaste metoden. I Excel kan du sortera dina data efter en kolumn (t.ex. efternamn, ID -nummer, datum). I åtkomst använder du databasens sorteringsfunktioner. När du har sorterat din datakälla, kör e -posten sammanslagning igen - ordet kommer nu att använda den nya sorterade beställningen.
* Filtrera din datakälla: Om du bara behöver en delmängd av dina data, filtrera din datakälla (igen, inom Excel eller Access) för att bara välja de poster du vill ha i en specifik ordning. De filtrerade resultaten kommer att vara den ordning som används för sammanslagningen.
* Lägg till en sorteringskolumn: Om du behöver mer komplex beställning eller vill behålla den ursprungliga beställningen medan du introducerar en ny beställningsprincip, lägg till en ny kolumn i din datakälla med siffror eller kategorier som representerar den önskade sammanslagningsordern. Sortera sedan din datakälla efter den här nya kolumnen.
* Ombeställningsrader direkt: För små datasätt kan du manuellt ordna om rader i din datakälla (som ett Excel -kalkylblad). Detta är besvärligt för stora datasätt men är ett alternativ.
* Använd en fråga (för databaskällor): Om du använder en databas (som åtkomst) kan du skapa en fråga som väljer dina data och beställer det enligt dina krav. Använd den här frågan som datakällan för din e -postfusion. Detta är den mest kraftfulla metoden för komplex beställning.
* Programmering (avancerad): För mycket avancerade användare kan du använda VBA (Visual Basic for Applications) för att programmatiskt ordna om data inom Word före sammanslagningen. Detta är i allmänhet inte nödvändigt om du inte har mycket specifika och komplexa beställningsbehov.
Kort sagt, försök inte ändra sammanslagningsordningen inom ordet självt. Lösningen ligger i att förbereda och beställa dina data * innan * inleder postfusionen.
