Stegen för e-postbehandling varierar något beroende på posttyp (t.ex. förstklassiga, tidskrifter, paket) och den specifika posttjänsten, men en allmän översikt inkluderar dessa steg:
1. Insamling och transport:
* samling: Mail samlas in från brevlådor, insamlingslådor, postkontor och andra utsedda samlingspunkter.
* Transport: Insamlad post transporteras till ett lokalt bearbetnings- och distributionscenter (ofta kallad en postbehandlingsanläggning eller P &DC) med olika metoder - lastbilar, tåg och till och med flygplan.
2. Sortering och bearbetning:
* möta och avbryta: Maskiner orienterar posten för att möta på samma sätt och tillämpa ett avbokningsmärke (ofta ett postmark) för att förhindra återanvändning. Detta kombineras ofta med andra initiala sorteringssteg.
* Automatiserad sortering: Mail behandlas med automatiserad utrustning. Detta innebär:
* optiskt karaktärigenkänning (OCR): Maskiner skannar adresser för att läsa och tolka postnummer och leveransadresser.
* streckkodssortering: Många poststycken har streckkoder som styr den automatiska sorteringsprocessen. Dessa streckkoder innehåller adressinformation som påskyndar sortering.
* Sorteringsmaskiner: Maskiner sorterar post efter postnummer, transportväg och ibland till och med individuell leveranssekvens.
* manuell sortering: Mail som inte kan behandlas automatiskt (t.ex. oläsliga adresser, ovanliga paketformer) sorteras manuellt av postarbetare.
3. Sekvensering och buntning:
* Sekvensering: Mail är organiserad i rätt leveranssekvens för brevbärare för att enkelt levereras på en logisk rutt.
* Bundling: Sorterad post samlas i säckar eller containrar enligt leveransvägar.
4. Leverans:
* Transport till leveransplatser: Brev med post transporteras från processcenter till enskilda postkontor eller leveransenheter.
* Leverans till postbärare: Mail ges till brevbärare för leverans till enskilda adresser eller postkontor.
* Leverans till adressater: Brevbärare levererar posten till brevlådor, dörr eller postkontor.
Ytterligare överväganden:
* International Mail: International Mail involverar ytterligare steg för tullbehandling och internationella postavtal.
* Specialhantering: Mail som kräver speciell hantering (t.ex. registrerad post, certifierad post) följer en annan, säkrare och ofta mer spårad process.
* Återgå till avsändaren: Mail som inte kan levereras returneras till avsändaren. Detta kan innebära ytterligare sorterings- och behandlingssteg.
Detta är en förenklad översikt. De exakta stegen och tekniken som används kan variera avsevärt beroende på postens destination, volym och typ, såväl som posttjänstens infrastruktur och automatiseringsnivå.
