Wordbehandlingsprogramvara gör det möjligt för användare att skapa, redigera, formatera och skriva ut dokument. Mer specifikt inkluderar detta:
* Skapa dokument: Från en tom sida eller en mall kan användare skriva och infoga text, bilder, tabeller och andra objekt.
* Redigeringsdokument: Användare kan enkelt ändra befintlig text, inklusive radering, infoga, flytta och ersätta innehåll. Detta inkluderar funktioner som stavkontroll, grammatikkontroll och tesaurusverktyg.
* Formateringsdokument: Detta innebär att kontrollera utseendet på texten och andra element. Alternativ inkluderar att ändra teckensnittstilar, storlekar och färger; justering av linjeavstånd, marginaler och intryck; lägga till rubriker, sidfot, sidnummer; och skapa listor och tabeller.
* Utskriftsdokument: Användare kan skriva ut sina färdiga dokument till papper eller spara dem som PDF -filer för digital distribution.
* Samarbete: Många moderna ordprocessorer tillåter flera användare att arbeta med ett dokument samtidigt, spåra förändringar och lösa konflikter.
* mallar och stilar: Att använda fördesignade mallar och stilar påskyndar att skapa dokumentskapande och säkerställer konsistens.
* Mail Merge: Automatera skapandet av personliga brev och andra dokument.
I huvudsak tillhandahåller ordbehandlingsprogramvara en omfattande svit med verktyg för att skapa och hantera alla typer av textbaserade dokument, från enkla bokstäver till komplexa rapporter och böcker.
