Wordbehandlingsprogramvara som Microsoft Word, Google Docs och LibreOffice Writer erbjuder en mängd olika korrekturverktyg för att hjälpa användare att skapa felfria dokument. Dessa verktyg faller vanligtvis i dessa kategorier:
* stavning och grammatikkontroller: Dessa är de mest grundläggande korrekturverktygen. De analyserar din text- och flaggpotentiella stavningsfel, grammatiska misstag (t.ex. ämnesavtal, felaktigt spänning) och stilistiska problem (t.ex. passiv röstöveranvändning, meningsfragment). Nivån på sofistikering varierar mellan program och kräver ibland ett prenumeration för avancerade funktioner.
* Stilkontroller: Vissa avancerade program erbjuder stilkontroller som går utöver grundläggande grammatik. Dessa kan kontrollera om konsistens i stil (t.ex. med hjälp av ett visst citeringsformat, följa en specifik stilguide som AP eller Chicago), läsbarhet och ton.
* läsbarhetsstatistik: Dessa verktyg ger mätvärden som Flesch-Kincaid Readability Score, som uppskattar läsnivån för din text. Detta är användbart för att ditt dokument är tillgängligt för din avsedda publik.
* Synonymförslag: Dessa verktyg föreslår alternativa ord för att förbättra ordförrådet och undvika upprepning.
* ordbok och tesaurus: Inbyggda ordböcker och tesuruer gör att du snabbt kan leta upp definitioner och synonymer utan att lämna ordprocessorn.
* autokorrigering: Den här funktionen korrigerar automatiskt vanliga skrivfel när du skriver. Du kan anpassa dess inställningar för att lägga till eller ta bort korrigeringar.
* Anpassade ordböcker: Du kan lägga till ord i din anpassade ordbok för att förhindra att stavningskontrollen flaggar termer som är korrekta i ditt specifika sammanhang (t.ex. teknisk jargong, ordentliga substantiv).
* bindestreck: Ordprocessorer har ofta inbyggda bindestrecksverktyg för att automatiskt bryta ord i slutet av raderna enligt språkliga regler.
Det är viktigt att notera att även om dessa verktyg är oerhört hjälpsamma, är de inte perfekta. De kan ibland missa fel eller flagga korrekta ord som misstag. Granska alltid ditt dokument noggrant, även efter att du har använt dessa korrekturverktyg, för att fånga återstående fel.
