I samband med en ordprocessor hänvisar "Tools" till de funktioner och funktioner som hjälper dig att skapa, redigera, formatera och hantera dina dokument. Dessa kan i stort sett kategoriseras, men inkluderar i allmänhet:
* Formateringsverktyg: Dessa gör att du kan ändra utseendet på din text, inklusive teckenstorlek och stil, styckavstånd, justering, innerden, listor (kula, numrerade) och mer.
* Redigeringsverktyg: Dessa hjälper till att korrigera fel och förfina ditt skrivande. Exempel inkluderar stavningskontroll, grammatikkontroll, tesaurus, hitta och ersätta, spåra förändringar och kommentera funktioner.
* Samarbetsverktyg: Om ordprocessorn stöder det, gör det möjligt för dig att dela dokument och arbeta med dem samtidigt med andra. Detta involverar ofta funktioner som versionshistoria, kommentarer och medförfattande.
* Layout Tools: Dessa påverkar den övergripande strukturen och den visuella presentationen av ditt dokument. Exempel är rubriker och sidfot, sidnummer, marginaler, kolumner, tabeller och bildinsättning och manipulation.
* Referensverktyg: Funktioner som hjälper dig att hantera citat och bibliografier, till exempel automatiska citatgeneratorer och skapandeverktyg för bibliografi.
* Filhanteringsverktyg: Funktioner som hjälper dig att spara, öppna, skriva ut, exportera och importera dokument i olika format.
* Förlängning/tilläggsverktyg: Många ordprocessorer tillåter dig att lägga till extra funktionalitet genom tillägg eller tillägg, vilket ytterligare utvidgar de tillgängliga "verktygen".
I huvudsak är "verktygen" i en ordprocessor alla funktionaliteter utöver bara grundläggande textinmatning som gör att du kan skapa professionella och polerade dokument.
