Kommandon i Microsoft Word är inte organiserade i en enda, styv definierad struktur som ett filsystem. Istället är deras organisation mångfacetterad och beror på hur du får tillgång till dem:
* band: Den mest framstående organisationen är via bandet högst upp i fönstret. Bandet är uppdelat i flikar (hem, insats, sidlayout, etc.), var och en innehåller grupper av relaterade kommandon. Inom varje grupp är kommandon visuellt ordnade för enkel åtkomst. Detta är den primära metoden som de flesta användare använder.
* menyer (äldre versioner): Äldre versioner av Word förlitade sig starkt på menyer som nås via filmenyn eller andra menyfält. Dessa menyer grupperade också relaterade kommandon.
* Snabbåtkomstverktygsfält: Det här anpassningsbara verktygsfältet högst upp i fönstret låter dig lägga till ofta använda kommandon för snabb åtkomst, oavsett den aktiva fliken.
* Högerklick-kontextmenyer: Högerklicka på vald text eller objekt ger upp en kontextmeny som visar kommandon som är relevanta för det valda objektet.
* tangentbordsgenvägar: Många kommandon har kortkommandon (t.ex. Ctrl+C för kopia, Ctrl+V för pasta). Dessa genvägar är inte visuellt organiserade men är logiskt associerade med sina respektive kommandon.
* dialogrutor: Vissa kommandon öppnar dialogrutor som erbjuder mer granulär kontroll och alternativ. Organisationen i dessa dialogrutor varierar beroende på kommandot.
* backstage -vy (filmeny i nyare versioner): "File" -menyn (eller backstage -vyn) erbjuder åtkomst till kommandon relaterade till dokumenthantering, som att spara, skriva ut, dela och alternativ.
Sammanfattningsvis är Words kommandoorganisation inte en enda hierarkisk struktur utan en kombination av visuell gruppering på bandet, kontextuella menyer, kortkommandon och dialogrutor som är utformade för att ge effektiv åtkomst baserat på användarens behov och arbetsflöde. Fokus ligger på användarvänlighet och effektiv uppgift att slutföra snarare än strikt, formell kategorisering.
