Funktionerna i ett informationsbehandlingssystem (IPS) kan i stort sett kategoriseras, men beror i slutändan på dess specifika design och syfte. De flesta IPS utför dock en kombination av dessa kärnfunktioner:
1. Input: Detta handlar om att samla in rådata från olika källor. Detta kan inkludera:
* Datainmatning: Manuell ingång via tangentbord, skannrar, etc.
* Dataförvärv: Automatisk ingång från sensorer, nätverk eller andra system.
* Extraktion av data: Hämta data från befintliga databaser eller filer.
2. Bearbetning: Detta är kärnfunktionen där rådata omvandlas till meningsfull information. Detta innebär:
* Organisation: Strukturera och ordna data till ett användbart format.
* Beräkning: Utföra matematiska operationer på uppgifterna.
* manipulation: Ändra eller omvandla data (t.ex. sortering, filtrering, aggregering).
* Analys: Tolkning av data för att identifiera mönster, trender och avvikelser.
* Beslutsfattande (i vissa system): Baserat på bearbetad information kan systemet fatta automatiserade beslut eller ge rekommendationer.
3. Output: Detta handlar om att presentera den bearbetade informationen för användare eller andra system i ett användbart format. Detta kan inkludera:
* Rapporter: Generera sammanfattningar, analyser eller annan formaterad information.
* skärmar: Presentera data visuellt på skärmar, instrumentpaneler, etc.
* Åtgärder: Utlösa fysiska åtgärder (t.ex. kontroll av maskiner) eller skicka data till andra system.
* lagring: Spara bearbetad information för framtida användning.
4. Lagring: Denna funktion innefattar att hantera data under hela sin livscykel, inklusive:
* Arkivering: Långvarig lagring av data.
* hämtning: Åtkomst till lagrade data efter behov.
* Backup och återhämtning: Skydda data från förlust eller korruption.
5. Kontroll: Detta innebär ofta att hantera flödet av data och systemets övergripande drift:
* schemaläggning: Bestämning när specifika processer ska utföras.
* Övervakning: Spårningssystemets prestanda och resursanvändning.
* Säkerhet: Skydda data från obehörig åtkomst eller modifiering.
Komplexiteten och sofistikeringen för varje funktion kan variera mycket beroende på IPS. En enkel kalkylator utför grundläggande input, bearbetning och output, medan ett sofistikerat företagsresursplaneringssystem (ERP) -system utför alla dessa funktioner i massiv skala, som involverar komplicerade kontrollmekanismer och komplex datahantering.
