Ett ordbehandlat dokument är en textbaserad fil skapad med hjälp av ordbehandlingsprogramvara. Till skillnad från en enkel textfil (som en .txt-fil) innehåller ett ordbehandlat dokument formateringsinformation tillsammans med själva texten. Denna formatering kan inkludera:
* teckensnitt: Olika typsnitt, storlekar, stilar (djärva, kursiv, understrukna).
* Punkt Formatering: Indragning, avstånd, justering (vänster, höger, mitt, motiverad).
* Sidlayout: Marginaler, rubriker, sidor, sidnummer, sektioner.
* Bilder och andra objekt: Bilder, tabeller, diagram, etc.
* stilar och mallar: Fördefinierad formatering för att säkerställa konsistens.
Programvaran sparar denna formateringsinformation tillsammans med texten, vilket möjliggör mycket större kontroll över dokumentets utseende och struktur än en vanlig textfil. Vanlig ordbehandlingsprogramvara inkluderar Microsoft Word, Google Docs, LibreOffice Writer och Pages. Dessa program sparar vanligtvis dokument i proprietära format (som .docx, .doc) eller öppna standarder (som .ODT).
