Filhantering i Word 2010 avser alla åtgärder du gör för att organisera, spara, öppna och hantera dina orddokument. Det är inte en specifik funktion, utan snarare en samling funktionaliteter som inkluderar:
* Skapa nya dokument: Starta ett tomt dokument eller använda en mall.
* Öppna befintliga dokument: Hitta och ladda tidigare sparade filer från din dator eller nätverk.
* Sparande dokument: Lagra ditt arbete för senare hämtning. Detta inkluderar att välja ett filnamn, plats och filtyp (t.ex. .docx). Word 2010 erbjuder också alternativ som Autorecover, vilket automatiskt sparar ditt arbete med intervaller för att förhindra dataförlust.
* spara som: Spara en kopia av ditt dokument under ett annat namn eller på en annan plats. Detta är avgörande för att skapa säkerhetskopior eller olika versioner av ditt arbete.
* Hantera filegenskaper: Lägga till metadata i ditt dokument, till exempel författare, nyckelord och ämne. Detta hjälper till med organisation och sökning.
* Arbeta med flera dokument: Öppning och växling mellan flera dokument samtidigt.
* Stängningsdokument: Spara ordentligt ett dokument, spara ändringar om det uppmanas.
* Organiserande filer: Använda mappar och undermappar för att ordna dina dokument logiskt på din dator. Word 2010 hanterar inte direkt mappar, men det integreras med operativsystemets filutforskare.
* Filåterställning: Använd Words inbyggda återställningsalternativ för att återställa dokument efter oväntade kraschar eller strömavbrott.
I huvudsak handlar filhantering i Word 2010 om att använda applikationens verktyg för att effektivt hantera dina dokument under hela deras livscykel - från skapelse till lagring och hämtning. Det specifika gränssnittet för dessa åtgärder finns främst via menyn "File" (Microsoft Office-knappen i det övre vänstra hörnet).