Ett ordbehandlat dokument gör att du kan göra många saker som ett enkelt typedokument (som på en skrivmaskin) inte gör. Här är några viktiga funktioner:
* Enkel redigering och formatering: Du kan enkelt infoga, radera, flytta och kopiera text. Du kan också ändra teckensnitt, storlek, stil (djärv, kursiv, understrykning) och färg på text.
* Punkt Formatering: Kontrollavstånd mellan linjer och stycken, intryck, justering (vänster, mitt, höger, motiverad) och kulpunkter eller numrerade listor.
* rubriker och sidfot: Lägg till information som visas högst upp eller botten på varje sida, till exempel sidnummer, datum eller ditt namn.
* tabeller: Skapa och formatera tabeller för att organisera data.
* Bilder och andra objekt: Sätt i bilder, diagram, diagram och andra multimediaelement.
* stavningskontroll och grammatikkontroll: Inbyggda verktyg hjälper till att identifiera och korrigera stavning och grammatikfel.
* Hitta och ersätt: Hitta och ändra snabbt och ändra specifika ord eller fraser i hela dokumentet.
* Sidbrytningar: Kontrollera manuellt där sidorna går sönder.
* stilar och mallar: Tillämpa fördefinierade formateringsstilar för att upprätthålla konsistens och skapa professionella dokument snabbt. Mallar tillhandahåller fördesignade layouter för vanliga dokumenttyper som bokstäver eller CV.
* Spara och versionskontroll: Spara enkelt ditt arbete och skapa ofta flera versioner, så att du kan återgå till tidigare versioner om det behövs.
* delning och samarbete: Dela enkelt dina dokument elektroniskt, och vissa applikationer möjliggör samarbetsredigering i realtid.
* Tryck: Skriv ut ditt dokument rent och exakt.
Kort sagt, ordbehandlingsprogramvara förbättrar avsevärt skapandet, redigeringen och presentationen av textbaserade dokument jämfört med manuella metoder.
