Processen som kombinerar data från en lista med innehållet i ett dokument för att tillhandahålla personliga dokument kallas
Mail Merge (eller
sammanslagning av tryck ). Medan den specifika implementeringen kan variera beroende på den som används (t.ex. Microsoft Word, Google Docs, specialiserade CRM -system), förblir kärnkonceptet detsamma. Det handlar om att använda ett malldokument som innehåller platshållare för personlig information och sedan slå samman den mallen med en datakälla (din lista) för att generera enskilda dokument med de data som infogas på lämpliga platser.