Ordbehandlingsfunktionen som kontrollerar stavning mot en fil med korrekt stavade ord kallas en
stavningskontroll .
Det är dock viktigt att notera att en stavningskontroll faktiskt inte "kontrollerar mot en fil" på det sätt du kanske tänker. Den använder en inbyggd ordbok som innehåller en stor lista med korrekt stavade ord.
Så här fungerar det:
1. Stavkontrollen analyserar varje ord du skriver.
2. Det jämför ordet med orden i dess ordbok.
3. Om ordet inte finns i ordboken, flaggas det som en potentiell felstavning.
4. Stavkontrollen föreslår ofta alternativa stavningar eller ord baserade på dess analys.
Även om denna inbyggda ordbok är mycket hjälpsam, är den inte perfekt. Ibland kan stavningskontrollen missa felstavningar eller föreslå felaktiga ersättare. Detta beror på:
* Det förstår inte sammanhang. Ett ord kan stavas korrekt, men användas felaktigt i meningen.
* Det vet inte ordentliga substantiv eller tekniska termer. Dessa ord kanske inte finns i dess ordbok.
Det är därför det är viktigt att korrekturläser ditt arbete noggrant även efter att ha använt stavningskontrollen. Du vill se till att ditt skrivande är grammatiskt korrekt och är meningsfullt.