Ordbehandling är ett brett ämne, så låt oss dela upp det i dess nyckeldelar:
1. Grundläggande redigering och formatering:
* Textredigering: Att skriva, ta bort, infoga, välja, kopiera, klistra in, klippa och flytta text.
* Formatering: Ändra utseendet på text (teckensnitt, storlek, färg, djärv, kursiv, understrykning), lägga till punktpunkter, numrering och indragning.
* Punkt Formatering: Justera linjeavstånd, justering (vänster, mitt, höger, motiverad) och skapa flikar och innerden.
2. Dokumentstruktur och layout:
* rubriker och sidfot: Lägga till upprepande information längst upp eller botten av sidorna.
* Siduppsättning: Justeringssidmarginaler, orientering (porträtt eller landskap) och pappersstorlek.
* Avsnitt: Dela dokument i avsnitt för enklare navigering och tillämpa olika formatering på varje avsnitt.
* Sidbrytningar: Manuellt infoga pauser för att kontrollera var nya sidor börjar.
3. Samarbete och delning:
* delningsdokument: Låt andra se, redigera eller kommentera ett dokument.
* Samarbetsverktyg: Använda funktioner som spårändringar, kommentarer och realtidsredigering.
4. Avancerade funktioner:
* tabeller: Skapa och formatera tabeller med rader, kolumner och celler.
* Bilder och grafik: Infoga och formatera bilder, diagram och diagram.
* Mail Merge: Skapa personliga brev och dokument med en datakälla.
* stilar: Skapa och tillämpa fördefinierade formateringsuppsättningar för konsistens.
* makron: Inspelning och automatisering av repetitiva uppgifter.
* fotnoter och slutnoter: Lägga till citat och förklarande anteckningar.
* Bibliografi och referenser: Skapa och hantera en lista över källor som används.
5. Andra komponenter:
* stavningskontroll och grammatikkontroll: Hitta och korrigera fel i stavning och grammatik.
* thesaurus: Hitta synonymer för ord.
* Hitta och ersätt: Söker efter specifik text och ersätter den med något annat.
* Filhantering: Spara, öppna, stänga och skriva ut dokument.
Exempel på populära ordbehandlingsprogram:
* Microsoft Word
* Google Docs
* Apple -sidor
* Libreoffice -författare
Det här är bara några av de viktigaste delarna av ordbehandling. De specifika funktioner och funktioner för varje program varierar, men kärnfunktionerna förblir lika.
