Det finns inte en enda, inbyggd funktion på Microsoft Office som specifikt kallas en "samling mediefiler delade med andra Microsoft Office [applikationer]." Beroende på vad du försöker göra finns det flera alternativ:
* SharePoint/OneDrive: Detta är den vanligaste och rekommenderade metoden. Du kan ladda upp dina mediefiler till ett SharePoint -bibliotek eller OneDrive -mapp och sedan dela länken till den mappen med andra. Detta tillåter flera kontorsapplikationer (Word, Excel, PowerPoint, etc.) att komma åt och använda filerna.
* Nätverksandel: Om du är i en företagsmiljö kan du använda en nätverksandel för att lagra och dela mediefilerna. Återigen gör detta filerna tillgängliga för olika kontorsappar.
* e -postbilagor (rekommenderas inte för stora filer): Du kan bifoga mediefiler till e -postmeddelanden, men detta är ineffektivt och problematiskt för stora filer eller många filer.
* inbäddade objekt (inom ett dokument): Du kan bädda in mediefiler direkt i kontorsdokument (t.ex. en video i en PowerPoint -presentation). Detta skapar emellertid inte en centraliserad * samling * på det sätt som de andra alternativen gör; Varje fil är länkad till ett specifikt dokument.
Kort sagt, SharePoint/OneDrive är den mest robusta och flexibla lösningen för att dela en samling mediefiler över olika Microsoft Office -applikationer.
