Den effektiva visningen av bilder i ett tekniskt dokument beror starkt på bildens sammanhang och syfte. Här är dock några viktiga principer och bästa praxis:
1. Syfte och sammanhang:
* tydlighet av syftet: Innan du inkluderar någon bild, fråga dig själv:Vilken information förmedlar den här bilden den texten inte? Om bilden är överflödig, ta bort den. Om det är viktigt, se till att syftet är omedelbart klart.
* Relevans: Inkludera endast bilder som är direkt relevanta för den omgivande texten. Undvik dekorativa eller oberoende bilder.
* Målgrupp: Tänk på dina läsares tekniska expertis. En mycket teknisk publik kanske uppskattar detaljerade diagram, medan en mindre teknisk publik kan behöva enklare illustrationer.
2. Bildkvalitet och format:
* Hög upplösning: Använd bilder med hög upplösning för att undvika pixelering och säkerställa tydlighet, särskilt när du zooma. Undvik bilder av suddiga eller lågkvalitativa.
* lämpligt format: Använd format som är lämpliga för tryck och webb, till exempel PNG (för skarpa linjer och text) eller JPEG (för fotografier). Undvik format som kanske inte stöds universellt (t.ex. TIFF).
* Konsekvent storlek: Håll en konsekvent storlek och stil för alla bilder i dokumentet.
* Filstorleksoptimering: Stora bilder bromsar laddningstider (för webbdokument). Optimera bilder för webbanvändning utan att offra för mycket kvalitet. Verktyg finns tillgängliga för komprimering.
3. Bildtexter och etiketter:
* Beskrivande bildtexter: Varje bild * måste * ha en beskrivande bildtexter som förklarar dess innehåll och syfte. Bildtexten ska vara kortfattad och informativ och sammanfatta nyckeltagningen från bilden.
* Rensa märkning: Om bilden innehåller flera delar, använd tydliga och kortfattade etiketter för att identifiera varje komponent. Använd utrop, pilar eller numrerade kommentarer.
* Referens i text: Se bilder uttryckligen i den omgivande texten. Till exempel "som visas i figur 3 ..."
4. Placering och layout:
* närhet: Placera bilder nära texten som hänvisar till dem.
* Lämplig storlek: Välj en storlek som är tillräckligt stor för att lätt förstås, men inte så stor att det överväldigar sidan.
* Vitt utrymme: Omge bilder med tillräckligt vitt utrymme för att förbättra läsbarheten och förhindra att de ser röriga ut.
* justering: Justera bilder konsekvent med texten. Vanligtvis fungerar centrering eller vänsterjustering bäst.
5. Bildtyper för tekniska dokument:
* diagram: Utmärkt för att illustrera komplexa system eller processer. Använd tydliga linjer, etiketter och en konsekvent stil.
* Flödesscheman: Idealisk för att visa sekvensen av steg i en process.
* diagram och grafer: Presentera effektivt data visuellt. Välj lämpliga diagramtyper (stapeldiagram, linjediagram, cirkeldiagram) baserat på data.
* Fotografier: Användbart för att visa verkliga exempel eller utrustning. Se till att de är högkvalitativa och relevanta.
* Skärm fångar: Lämpligt för att demonstrera programvarugränssnitt eller specifika steg i en process. Se till att de är tydliga och ordentligt kommenterade.
6. Tillgänglighet:
* alt text: Ge beskrivande alt -text för alla bilder för skärmläsare som används av synskadade individer. Alt -texten ska förmedla den väsentliga informationen i bilden.
Genom att följa dessa riktlinjer kan du se till att bilder i ditt tekniska dokument förbättrar förståelsen och tydligheten snarare än att hindra det. Kom ihåg att alltid prioritera tydlig kommunikation och tillgänglighet.
