Affärsresenärer behöver programvara som effektiviserar sina resor och förbättrar produktiviteten, både på vägen och på kontoret. Här är några kategorier och exempel:
i. Reseplanering och ledning:
* Flyg- och hotellbokningsplattformar: Expedia, Kajak, Booking.com, Skyscanner. Dessa hjälper till att hitta och bokar flyg, hotell och ibland hyrbilar till bästa priser. Funktioner som prisvarningar och resplanhantering är avgörande.
* Travel Management Platforms (TMPS): Dessa är lösningar på företagsnivå (t.ex. SAP Concur, CWT, Egencia) som företag använder för att hantera anställdas resor, säkerställa efterlevnad, förhandla om bättre priser och spårningskostnader.
* Trip resvägsappar: Tripit, Google Trips (avbrutna, men funktionalitet finns inom Google Maps), och liknande appar konsoliderar bokningsbekräftelser, kartor och andra resedetaljer till en enda, lättillgänglig plats.
ii. Produktivitet och kommunikation:
* E -post &kalender: Gmail, Outlook, etc. Viktigt för kommunikations- och schemaläggningsmöten. Offlineåtkomst är viktigt för flyg och områden med dålig anslutning.
* Videokonferenser: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet. Avgörande för att upprätthålla kontakt med kontoret och klienterna under resan.
* Projekthanteringsverktyg: Asana, Trello, Monday.com, Jira. Tillåt samarbete och uppgiftshantering när du är på språng.
* Molnlagring: Dropbox, Google Drive, OneDrive. Håll filer tillgängliga från vilken enhet som helst.
* anteckningsappar: Evernote, OneNote, Bear. För att fånga mötesanmärkningar, idéer och resobservationer.
iii. Kostnadshantering:
* Kostnadsspårningsappar: Expensify, skoboxad, Zoho -kostnad. Automatisera kostnadsrapportering, fånga kvitton och förenkla ersättningar. Integration med TMP:er är ett plus.
iv. Säkerhet och säkerhet:
* VPN (Virtual Private Network): Nordvpn, ExpressVPN, etc. Säker Internet-åtkomst, särskilt på offentliga Wi-Fi-hotspots.
* Lösenordschefer: LastPass, 1Password, Bitwarden. Förvara och hantera lösenord säkert för olika onlinekonton.
* Resesäkerhetsappar: (Olika appar beroende på plats och behov) Dessa kan tillhandahålla lokala nödkontakter, säkerhetsvarningar i realtid och spårningsfunktioner.
v. Andra användbara verktyg:
* Språköversättningsappar: Google Translate, Microsoft Translator. Hjälpsam för att kommunicera i utländska länder.
* offline kartor: Google Maps (offline -läge), Maps.Me. Väsentligt för navigering när internetåtkomst är begränsad.
* Valuta Converter Apps: Många lättillgängliga appar konverterar valutor i realtid.
De specifika programvarubehovet för en affärsresenär kommer att variera beroende på deras roll, bransch, resefrekvens och företagets policy. Kategorierna ovan täcker emellertid de mest använda typerna. Ofta kommer en kombination av verktyg att vara mest effektiv.
