Nej, du behöver inte skapa en fråga i åtkomst innan du skapar ett formulär. Du kan skapa ett formulär direkt från en tabell. Att använda en fråga som formulärets datakälla erbjuder emellertid flera fördelar:
* Förenklade data: Frågor låter dig filtrera, sortera och beräkna data innan de visas på formuläret, vilket gör formuläret renare och effektivare. Du kan bara visa relevanta fält och poster.
* Beräknade fält: Frågor låter dig lägga till beräknade fält (t.ex. summor, medelvärden, sammankopplingar) direkt till formens display.
* Dataförhållanden: Frågor kan gå med i flera tabeller, vilket gör att ett enda formulär kan visa information från olika tabeller, även om de inte är direkt länkade.
* Förbättrad prestanda: En väl utformad fråga kan förbättra prestandan för ett formulär, särskilt om den underliggande tabellen är stor.
Kort sagt, medan det är * möjligt * att skapa ett formulär direkt från en tabell, är det ofta en * bättre * -praxis att skapa en fråga först * bättre * -praxis, vilket leder till effektivare och hanterbara former.
