Det finns inget enda svar på hur många rader med datatillträde som kan innehålla. Det maximala antalet rader beror på flera faktorer:
* Databastyp: En åtkomstdatabas (.mdb eller .accdb) har inneboende begränsningar. Mycket större datasätt hanteras bättre av andra databassystem som SQL Server, MySQL eller PostgreSQL.
* Tabelldesign: Antalet och typerna av fält (kolumner) i en tabell påverkar storleken på varje rad. Fler fält och större datatyper (som lång binär data) innebär större rader och därmed färre rader möjliga.
* Tillgängligt diskutrymme: I slutändan är mängden tillgängligt lagringsutrymme på din hårddisk en begränsande faktor.
* minne: Tillgänglig RAM påverkar också Accesss prestanda och förmåga att hantera stora datasätt. Mycket stora bord kan kräva överdrivet RAM, vilket leder till avmattningar eller krascher.
* Åtkomstversion: Äldre versioner av åtkomst har strängare begränsningar än nyare.
Medan åtkomst * kan * hantera ett betydande antal rader, är det inte utformat för extremt stora datasätt. För datasätt utöver några hundra tusen till några miljoner rader rekommenderas ett mer robust databashanteringssystem (DBMS). Att försöka klämma ett extremt stort datasätt i åtkomst kommer att påverka prestanda och stabilitet. Du kommer sannolikt att stöta på betydande avmattningar i frågor och datamanipuleringsoperationer.