Du kan inte direkt ordna poster i en åtkomsttabell baserad på en visuell beställning i tabellens databladvy. Åtkomsttabeller lagrar i sig data i en ordning bestämd av tabellens primära nyckel. Alla uppenbara beställningar du ser i databladet är bara en visningsorder; Det påverkar inte den underliggande datalagring.
För att ändra * Display * Order of Records måste du använda antingen:
1. Sortering:
* med databladvyn: Klicka på kolumnrubriken på fältet du vill sortera efter. Klicka på den en gång för stigande ordning (A-Z, minsta till största) och återigen för fallande ordning (Z-A, största till minsta). Detta är en tillfällig sort; Att stänga och öppna tabellen återställer den till den primära nyckelordningen.
* med en fråga: Skapa en utvald fråga baserad på din tabell. I frågesignvyn, lägg till fälten du vill se och sedan i frågeställningsnätet klickar du på "Sort" -raden för fältet du vill sortera efter och välja stigande eller nedåt. Detta skapar en * sorterad vy * av uppgifterna, men ändrar inte tabellens underliggande ordning. Frågor är idealiska för sortering eftersom sorten är ihållande för den frågan.
2. Lägga till ett sorteringsfält: Om du behöver en specifik visningsorder konsekvent, lägg till ett nytt fält i ditt tabell för att fungera som en sorteringsordning. Detta är ofta ett nummerfält.
* Lägg till fältet: Lägg till ett nytt numeriskt fält (t.ex. "sortorder") i ditt bord.
* Tilldela värden: Manuellt eller programmatiskt tilldela siffror till detta fält som återspeglar din önskade visningsordning (t.ex. 1, 2, 3 ...). Lägre siffror kommer att visas först.
* Sortera vid fältet: Sortera sedan databladet eller frågan med fältet "Sortorder" för att uppnå din önskade beställning permanent (tills du ändrar sortordervärden).
3. Använda VBA (avancerad): För komplex eller automatiserad ombeställning kan du använda VBA -kod. Detta innebär att uppdatera "sortorder" -fältet programmatiskt baserat på specifika kriterier. Detta rekommenderas endast om du har betydande programmeringsupplevelse.
Viktig anmärkning: Undvik att förlita sig på radnumret som ett sätt att ordna om poster. Radnummer är endast visuell representation i databladet och kan ändras godtyckligt. Använd alltid ett dedikerat fält (som "sortorder") för att upprätthålla en konsekvent ordning.
