När du skapar en fråga i åtkomst berättar du vad du ska välja data med
-kriterierna Du anger i frågesignvyn. Detta kan involvera flera saker:
* Fältval: Du väljer vilka fält (kolumner) från tabellen (er) du vill inkludera i frågans resultat. Detta görs genom att lägga till fälten i frågeställningsnätet.
* Tabellval: Du anger vilka tabell (er) eller frågeställningar (IES) uppgifterna som ska dras från. Tillgång måste veta var man hittar data.
* där klausul (kriterier): Detta är kärnan i att specificera * hur * uppgifterna är valda. Du använder uttryck och operatörer i kriterierna i frågeställningsnätet för att filtrera data baserat på specifika förhållanden. Exempel inkluderar:
* `Fält1 =" värde "` (Väljer rader där "fält1" är lika "värde")
* `Field2> 10` (Väljer rader där 'fält2' är större än 10)
* `Fält3 som" A* "` (Väljer rader där "fält3" börjar med "A")
* `Mellan datum1 och datum2` (Väljer rader där ett datumfält faller inom ett intervall)
* `I (" Value1 "," Value2 "," Value3 ")` (Väljer rader där ett fält är lika med ett av de listade värdena)
* `Är null` (väljer rader där ett fält är noll)
* `Är inte noll" (väljer rader där ett fält inte är noll)
* sammanfogar (för flera tabeller): Om du frågar data från flera tabeller använder du sammanfogningar för att ange hur tabellerna är relaterade och vilka rader som ska kombineras.
Kort sagt, du berättar inte bara åtkomst * vad * att välja (även om fältval är en del av det), du berättar det * vilka * data du ska välja mellan * där * baserat på de angivna kriterierna. Kombinationen av fältval, tabellval, där klausul (kriterier) och går med definierar exakt vilken information frågan returnerar.
