Här är en uppdelning av de olika typerna av frågor i Microsoft Access, tillsammans med förklaringar och exempel:
1. Välj frågor
* Syfte: Extrahera och visa data från en eller flera tabeller.
* Nyckelfunktioner:
* Välj: Anger att fälten (kolumner) ska inkludera.
* från: Identifierar tabellerna eller frågorna för att hämta data från.
* var: Filtrerar data baserade på specifika villkor.
* beställ av: Sorterar resultaten i en viss ordning.
* Exempel: "Visa alla kunder i Kalifornien"
`` `SQL
Välj FirstName, LastName, City
Från kunder
Där tillstånd ="ca";
`` `
2. Åtgärdsfrågor
Åtgärdsfrågor Ändra data i dina tabeller. Dessa frågor används inte för att hämta data, utan snarare för att uppdatera, ta bort eller lägga till poster.
* typer av åtgärder Frågor:
* gör tabell: Skapar en ny tabell från resultaten från en fråga.
* Append: Lägger till poster från en tabell till en annan.
* Uppdatering: Ändrar data i befintliga poster.
* radera: Tar bort poster från en tabell baserad på specifika kriterier.
* Skapa tabell: Skapar en ny tabell med en specifik struktur.
* crosstab: Skapar en sammanfattande tabell från resultaten från en fråga.
* Exempel: "Uppdatera telefonnumret för en specifik kund"
`` `SQL
Uppdatera kunder
Ställ in PhoneNumber ="(555) 555-1212"
Där FirstName ="John" och LastName ="doe";
`` `
3. Parameterfrågor
* Syfte: Låt användare ge input till en fråga vid körning.
* Nyckelfunktion: Använder en parameterprompt för att be användaren om ett värde för att filtrera data.
* Exempel: "Visa alla beställningar som placeras efter ett specifikt datum"
`` `SQL
Välj OrderID, OrderDate, CustomerID
Från order
Där orderdatum> [ange datum];
`` `
4. Datadefinitionsfrågor (DDL)
* Syfte: Ändra strukturen på dina tabeller, till exempel att lägga till eller ta bort fält, ändra datatyper eller skapa index.
* Nyckelfunktion: Använder SQL -nyckelord som `alter tabell`,` Skapa tabell`, `drop tabell`, etc.
* Exempel: "Lägg till ett nytt fält som heter 'Rabatt' till ordertabellen"
`` `SQL
Ändra tabellorder
Lägg till rabatt decimal (4,2);
`` `
5. Pass-through-frågor
* Syfte: Utför SQL -uttalanden direkt mot en extern datakälla (som en databasserver)
* Nyckelfunktion: Använder egenskapen "Pass-Through" i frågesignvyn.
* Exempel: "Hämta data från en SQL -serverdatabas"
`` `SQL
Välj *
Från myserver.mydatabase.mytable;
`` `
6. SQL-frågor (inbyggd SQL-vy)
* Syfte: Skapa frågor direkt med SQL -kod.
* Nyckelfunktion: Ger en dedikerad SQL -vy för att skriva och köra komplexa frågor.
Att välja rätt frågestyp
* Välj frågor: För grundläggande datainhämtning.
* Åtgärder: För uppdatering, radering eller lägga till data.
* Parameterfrågor: För användardriven filtrering.
* Datadefinitionsfrågor: För modifieringar av tabellstrukturen.
* genomgångsfrågor: För anslutning till externa datakällor.
* SQL -frågor: För komplex datamanipulation och analys.
Låt mig veta om du vill fördjupa djupare i någon specifik frågetyp!
