En subdatasheet visar en relaterad uppsättning poster från en annan tabell eller fråga än huvuddatabladet. Det är ett sätt att visa och till och med redigera data från en relaterad tabell direkt inom ramen för den aktuella posten i huvuddatabladet. Förhållandet mellan tabellerna definieras vanligtvis med hjälp av ett gemensamt fält (som en utländsk nyckel). Om du till exempel har en "kunder" -tabell och en "beställningar" -tabell, kan en subdatasde i "kunder" -databladet visa alla beställningar som en specifik kund har gjort.